不当請求への支払い拒否 拒絶状/拒絶メール文例

件名:(〇〇請求の件/〇〇の支払いのご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
早速ながら(ご請求をお受けしまた/支払いを要求されております)〇〇の件、 弊社としては(承諾し難いことであり/未完成のままであり)、 支払いに応じることはできかねます。
　
〇〇は、 (未だ(手直し/〇〇)が未完成/当社の要求仕様が実現していない)であり、 (到底支払いに応じることは/当然ながら完成して当社が検収しない限りは支払いに応じることは) できないというのが当社の見解でです。
　
まずは(当社の要求仕様を満たすように変更/工事を完了/〇〇/(不良/問題)が収束)することが、大前提でありますので、速やかに(検収が可能にして/〇〇の解決を図って)いただきますようお願いいたします。
　
貴社におかれれては以上のこととご承知いただきたく存じます。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇

〇〇(支払い/請求)の件

標題の件に関して検討した結果を(通知/連絡)いたします。
(〇〇の状況を考慮/貴社の事情を斟酌)したとしても(あのよな杜撰な工事で完成となすことはできません/実運用で日々バグが発生している現段階での支払いに応じることは到底できません/不良が多数出ている現状で全額の支払いは応じかねます)。
万が一貴社が、このまま(未完成/当社の要求仕様を満たさないままで)本件を完了と見做し、請求を続けるのであれば、当社としては(法的な手段を排除せず/弁護士と相談のうえでしかるべき)対応を検討せざるを得ないと考えていることとはご承知おきください。
この度の支払い請求に対する当社の対応に関してを申し上げる次第です。

以　上