〇〇〇〇株式会社
営業部 〇〇〇〇 様
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
総務部 〇〇〇〇
〇〇〇契約更新の件
拝啓 〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、先般ご(提案/相談/連絡)のありました〇〇〇契約更新の件ですが、
(諸般の事情により/検討の結果/経費節減のため/〇〇〇〇の理由により)、次回の契約更新を見送ることに決定しましたので、ここに(ご通知/ご回答)いたします。
契約終了に際して必要な書類などありましたら私まで取り急ぎご送付いただきますようお願いいたします。
略儀ではありますが、書面にて契約更新に関してのご連絡を申し上げます。
敬 具
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇〇〇
「〇〇〇」の契約変更に関してのご回答
(標題の件、弊社にて(検討/再考)いたした結果を/早速ながら標題の件に関しましてのご)回答を申し上げます。
貴社よりの(変更/契約内容の一部改定)に関する(ご提案/申し入れ)を検討いたしましたが、
弊社(に不利な条件であることは明かであり/には、全くもってメリットのないことであり)、
(到底お受けできることではありません/原案どおりの変更では承諾しかねます)。
弊社は、貴社との協議で〇〇に関しての契約を締結したのもで、状況の変化に伴うこととはいえ、(軽々しく/直ちに)変更に応じることはできません。
貴社の(ご期待に添え/と要望にお応えでき)ませんこと、ご理解いただきたく存じます。
また、万が一(違約行為が発生した/契約が履行されない)場合は、(損害賠償を含む法的処置/しかるべき対応)をとることとなりますので、ご承知おきください。
以上、〇〇(変更/改定)のご(依頼/要望)に対すしましての弊社(見解/回答/で検討した結果)を申し上げる次第です。
以 上