ΟО（団地/マンション組合）
（住民/理事）各位
○○（マンション/団地）（自治会/管理組合（例会/会議）の（ご案内/お知らせ）
○○（マンション/団地）（自治会/管理組合）の（例会/会議/住民集会）を、（来る○月○日（集会場/公民館）で/下記のとおり）開催します。
（多くの皆様のご出席をお願いいたします/皆様には、万障お繰り合せののうえ、ご出席いただきますようよろしくお願いします）。
なお、今回は（重要事項の決議があります/役員の改選を行います）ので、ご出席できない方は事前に委任状をご提出いただきますようお願いいたします。
または
表題の件、今回は、○月○日○時より実施します。
今回（は/の（会議に/議題）は）、（外壁に塗装工事に関する各家庭の負担金等の説明があります/○○社から新たな電力契約の提案をいただけることとなってます）。
（今後支払う費用/各家庭の負担）に関わる（議題/内容）でありますので、（多くの方々/必ず/是非とも）ご出席いただきますようお願いいたします。
ΟО（団地/マンション組合）
（自治会長/組合長）ΟООΟ
記
-（団地自治会/管理組合）（例会/会議）のご案内-
1.日 時 平成00年00月0日（○曜日）○時
2.場所 （公民館/集会場）
3.議題
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5.その他
(1)不参加の方は委任状を・・・