報告書 文例,例文,書き方

報告書 文例,例文,書き方-時候の挨拶文や文例/例文/書式,テンプレートはコピー&ペーストして利用いただけます。 その多くの文例,例文には、置き換え語句や意味の異なる文章や文言が入っています。自身の状況や心情に合った文言を選択や変更をして利用ください。

報告書 書式/文例,例文,書き方

 1)報告書とは
報告書とは、社外/社内研修や業務の進捗などを上司に伝えるために提出するものの他、社外へクレームの対策や調査結果を知らせるための文書です。
報告書には、報告者と誰宛の報告かを記載します。その他、報告日、件名、目的、等々報告内容に応じて項目を追加して簡潔に書きます。また、必要があれば資料として配布資料、テキスト、写真なども添付します。
報告書を書く上で最も注意したいことは、簡潔にまとめることです。長くなるようなら、冒頭に要約(サマリー)を記載し、後に詳細を記載するようにします。報告を受ける側に配慮することが望まれます。 また、最後にコメント、感想、提案(社内文書の場合)や結論、総括、今後の対応(社外への報告の場合)などを書き添えることで、事実を網羅的に書いただけの報告書が締まるりますし、読む側に報告している 内容をより正確に伝えることができます。例えば、研修の報告書の場合、その研修を社内に応用する方法や手段、効果などを自分で考察し、上司に提案するとか、 他社の視察であれば、他社が実践している有効な方法を自社に応用するとどのような問題がり、どのような効果が期待できるかを記載すると、 上司はそれを読み需要な経営判断の調査資料を手にすることができます。報告書作成を単に義務と考えず、上司に自分の観察力や洞察力の鋭さを示す重要な業務と捉えるのがよいでしょう。
 
 2)報告書の書き方。
1.長い文章で書かずに短文で箇条書的に書く。
報告をうける上司は大量の報告を受けるため出来る限り簡潔にわかりやすく書く。
2.管理職に必要な情報を網羅して書く。
売り上げ、利益、業績の予定などは定量的に書く。クレーム対応は、相手の状況や対応の詳細、原因、善後策を記載する。
3.経営の判断に役立つ情報を選択的に記載する。
新商品の客先評価や要望、改善要望などは、今後の経営戦略に欠かせない情報なので詳細に報告する。
部内/社内で共有すべき情報は記載する。例えば、取引業者の信用状況や業績の状態など、自分が入手した情報で重要な情報は全員が共有すできるように記載する。

Posted: 2005 - Updated: 12/28/2006

報告書 文例一覧

5月季節/時候の挨拶(NEW-コロナ時追加)

【コロナ禍での書き出し】
前略 早くも梅雨入りを迎える季節となりましたが、これで雨が続くと(3密をどうしたらさけられるか/窓を開けたままにもできずどうしたものか)と案じているこの頃です。
拝啓 入梅の候、コロナと共存する新たな生活様式の実践は不自由さもありますが、身の安全は何物にも代えられないと心得て過ごしておりますが、(皆様/ΟΟ様)にはいかがお過ごしでしょうか。
拝啓 梅雨の候、(皆様/ΟΟ様)にはコロナとの共存する新たな生活様式のでも益々ご(健勝/活躍)のこととお喜び申し上げます/お元気ににされているとのことで何よりに存じます)。
【コロナ禍での結び文例】
今は第二波、三波に見舞われないように望むばかりです。
外出自粛は解除されたとはいえ、コロナがなくなった訳ではないので感染予防に注意されてお過ごしください。
コロナと共存する生活様式は不便さも多々ありますが、お互い気をつけましょう。
【6月時候の挨拶】
6月上旬 (入梅/薄暑/麦秋)の(候/みぎり)
梅雨の晴れ間にのぞく青空がまぶしく、夏を感じるこのごろです。
6月中旬 (梅雨/長雨/短夜)の(候/みぎり)
青田をわたる風もさわやかな頃となりました。
6月下旬 (梅雨晴れ/初夏/向暑)の(候/みぎり)
梅雨明けが待ち遠しいこのごろですが、
コロナを題材とした挨拶文の例文
やっと外出自粛も解除されたのもつかの間で梅雨入りの季節となり、(しばらくは巣ごもりがつづきそうです/野外で思いっきり体を動かすこともままなりません)が、 こんな時こそと思い(積読していた本をめくる毎日です/初めて梅を漬けてみました/断捨離をしてみました)。 ΟΟさんはいががお過ごしでしょうか。
 (さて/ところで/この度お手紙したのは)、・・・
6月を感じる言葉
梅雨/梅雨入り/夏至/父の日/衣替え/沖縄慰霊の日/夏越しの祓(なごしのはらえ)/田植え
【動植物】
紫陽花/花菖蒲/なでしこ/若竹/カタツムリ/ほたる/鮎/イサギ
詳細は、時候の挨拶/季節の挨拶/挨拶文/季語-書き出しと結び
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