報告書 文例,例文,書き方

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報告書 書式/文例,例文,書き方

 1)報告書とは
報告書とは、社外/社内研修や業務の進捗などを上司に伝えるために提出するものの他、社外へクレームの対策や調査結果を知らせるための文書です。
報告書には、報告者と誰宛の報告かを記載します。その他、報告日、件名、目的、等々報告内容に応じて項目を追加して簡潔に書きます。また、必要があれば資料として配布資料、テキスト、写真なども添付します。
報告書を書く上で最も注意したいことは、簡潔にまとめることです。長くなるようなら、冒頭に要約(サマリー)を記載し、後に詳細を記載するようにします。報告を受ける側に配慮することが望まれます。 また、最後にコメント、感想、提案(社内文書の場合)や結論、総括、今後の対応(社外への報告の場合)などを書き添えることで、事実を網羅的に書いただけの報告書が締まるりますし、読む側に報告している 内容をより正確に伝えることができます。例えば、研修の報告書の場合、その研修を社内に応用する方法や手段、効果などを自分で考察し、上司に提案するとか、 他社の視察であれば、他社が実践している有効な方法を自社に応用するとどのような問題がり、どのような効果が期待できるかを記載すると、 上司はそれを読み需要な経営判断の調査資料を手にすることができます。報告書作成を単に義務と考えず、上司に自分の観察力や洞察力の鋭さを示す重要な業務と捉えるのがよいでしょう。
 
 2)報告書の書き方。
1.長い文章で書かずに短文で箇条書的に書く。
報告をうける上司は大量の報告を受けるため出来る限り簡潔にわかりやすく書く。
2.管理職に必要な情報を網羅して書く。
売り上げ、利益、業績の予定などは定量的に書く。クレーム対応は、相手の状況や対応の詳細、原因、善後策を記載する。
3.経営の判断に役立つ情報を選択的に記載する。
新商品の客先評価や要望、改善要望などは、今後の経営戦略に欠かせない情報なので詳細に報告する。
部内/社内で共有すべき情報は記載する。例えば、取引業者の信用状況や業績の状態など、自分が入手した情報で重要な情報は全員が共有すできるように記載する。

Posted: 2005 - Updated: 12/28/2006

報告書 文例一覧

4月季節/時候の挨拶

【4月時候の挨拶】
4月上旬 (花冷え/桜花/春爛漫)の(候/みぎり)
春陽麗和/桜花爛漫の好季節となりました。
4月中旬 (春粧/春陽/仲春)の(候/みぎり)
春まさにたけなわの今日このごろとなりました。
4月下旬 (春暖/春日/晩春)の(候/みぎり)
若草の緑がまぶしい季節を迎え、・・・
4月のやや長い時候の挨拶
最近のニュースや出来事を題材とした挨拶文の例文
 桜前線がООまで北上したとのニュースに、そちらもそろそろ桜が(咲いた/満開を迎えた)のではないかと思っていますが、 いががでしょか。今年は、コロナの影響で花見を楽しむことはできませんでしたが、当地では、(先週には/少し前に)満開を迎え、 今では(葉桜となりました/花吹雪が舞い、散りつつありあります)。
 (さて/ところで/この度お手紙したのは)、・・・
4月を感じる言葉
桃の節句/雛祭り/春日祭/ホワイトデー/彼岸/春の社日/春一番/桜前線/花冷え
【季節の語】
エイプリルフール/花祭り/イースター/昭和の日/菜種梅雨/桜前線/花冷え/寒の戻り/黄砂/春霞
【動植物】
山吹/チューリップ/ツツジ/牡丹/ひばり/ツバメ/アサリ/タケノコ
詳細は、時候の挨拶/季節の挨拶/挨拶文/季語-書き出しと結び
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