時候の挨拶/季節の挨拶-手紙/はがき/ビジネスレターの書き出しと結びの書き方

時候の挨拶/季節の挨拶-手紙/はがき/ビジネスレターの書き出しと結びの書き方-手紙は、頭語と時候の挨拶ではじまり、結びと結語で締める定型の慣用句が多用されます。ビジネスレターにしてもこのルールに即して書くことが求められます。 ここでは、手紙やはがきの基本である頭語/前文/末文/結語/後付けの詳しく解説します。

月別季節の挨拶/時候の挨拶

頭語/結語の書き方

1 頭語/結語とは

頭語とは、手紙の冒頭(前文より前)に置く語で、結語とは、手紙の最後尾に置く語のことです。 手紙等では通常状況に応じた対となる頭語/結語を書きます。

2 一般的頭語/結語の慣用句

公私、男女区別なく使うことができます。なお、太字を組み合わせるのが一般的。他はどの組み合わせでもかまいません。
1. 改まった手紙
謹啓/謹呈/恭啓/粛啓 - 敬白/謹言/謹白/頓音
2. 通常の手紙
拝啓/拝呈/啓上/拝進 - 敬具/敬白/拝具
3. 緊急の手紙
急啓/急呈/急白 - 早々/不備/不一/不尽
4. 返信の手紙
拝復/復啓/謹復/ご状拝読 - 敬具/敬答/拝答/謹答
5. 再信の手紙
再啓再呈/追啓 - 敬具/敬白/拝具
6. 前文省略した手紙
前略/冠省/略啓 - 早々/不備/不一/不尽
7. 初めての相手に手紙をだす時
初めてお手紙をさし上げます/突然お手紙をさしあげますご無礼をお許しください
 - 敬具/敬白/拝具

3 女性のみが使用可能な頭語/結語の慣用句

現代ではほとんど使われませんし、ビジネスレターでは使わないのがよいでしょう。
この語句を使うシーンとしては、季節の挨拶やお礼状なので女性らしい柔らかい趣きをかもしだしたいときにはよいと思います。この場合、頭語が「一筆申し上げます」だと堅苦しくなりますので、形式にはとらわれず「・・となりましたが、いかがお過ごしですか」のような書き出しとし、結語のみ「かしこ」を使うのがよいでしょう。
1. 改まった手紙
謹んで申し上げます - あらあらかしこ/めでたくかしこ/ごめんくださいませ
2. 通常の手紙
一筆申し上げます - かしこ/さようなら/ごきけんよう
3. 緊急の手紙
取り急ぎ申し上げます - かしこ/さようなら
4. 返信の手紙
お手紙拝見いたしました/お手紙承りました/お便りありがとうございました
かしこ/さようなら/お返事まで
5. 再信の手紙
重ねて申し上げます - かしこ/さようなら
6. 前文省略した手紙
前略ごめんください/前文お許しください - かしこ/さようなら
7. 初めての相手に手紙をだす時
初めてお手紙をさし上げます/突然お手紙をさし上げますご無礼をお許しください
あらあらかしこ/めでたくかしこ

4 頭語/結語で注意すべきこと

1.頭語/結語は一対で正しく対応させてください。
2.頭語は次を一文字空けて文章を書き出し、結語は文書の最後尾、行の最下部に書きます。
3.前略/冠省/略啓-頭語の場合は、前文/時候の挨拶を省かないといけません。
4.個人的な普段のやり取りの手紙(儀礼的な手紙以外)には、堅苦しい頭語/結語を書く必要はありません。
5.死亡通知/お悔やみ/喪中欠礼/年賀状/寒中見舞いには、頭語/結語/時候の挨拶をいれませんし、状況によっては、詫び状/督促状/抗議の手紙にも敢えて入れなくてもよいでしょう。
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前文の書き方

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末文の書き方

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後付けと副文の書き方

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