封筒の書き方

封筒の書き方--ここでは、和封筒/洋封筒/社用封筒の表と裏及び縦書き/横書きの書き方、封筒サイズと選び方などを詳細に説明します。

和封筒の書き方

和封筒(縦書/表面)の書き方

和封筒宛名(縦書/表面)

 切手 100-1000

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション 一号

令和元男様

親展

和封筒(裏面)の書き方

東京都平成区平成一の三十番
         平成太郎

令和元年五月一日

和封筒表面の書き方で注意すること

1.宛先住所は郵便番号欄から1cm下げ、右から1.5文字分あける。全体の1/3(郵便番号下4桁の欄が目安)のスペース内に収まるよう意識して、1行の文字数は15文字程度とし、2行目(地番やマンション名)を書くときは、1行目より若干小さい文字で書く。
また、「ОΟ方」と書くときは、行の最上部にくるよう改行して書く。
なお、住所が長くなる場合、都道府県を省いて書いてもよく、番地、部屋番等の数字は英数字でよい。
2.宛名は全体の中央に住所より大きい文字で、住所の書き出し文字の位置から1文字分下げて書く。
敬称は、手紙の後付けに書いたものと同じにし、連名の場合は各々に付ける、また、「様」の字が、住所の末尾より下にくるように配置するとバランスがよくなる。
[会社宛の場合]
営業部第二営業課
課長 令  和  元  男  様
1)全体の1/3のスペースに入るように書く。
2)[会社名と部署名]を一行目、二行目は[役職、名前、敬称]の順に書く。
3.表面のその他表記
脇付けや内容物の説明は、宛名より下の左下に朱書きします。
1.脇付けの意味
昔から定型郵便物の表面には5文字以内の文字を書いてよかったため、2文字で以下の意味をもたせ言葉を書く習慣があります。これを脇付けといいます。
「親展(しんてん)」-宛名人が開封してくださいの意
「重要」-内容が重要事項にかかわるので、慎重に扱ってくださいの意
「至急」-特に急を要する書類ですの意
「社用」-宛名人が不在/異動でも当該業務の担当者宛の意
2.内容物の説明
脇付け以外には、定型郵便物の表面には内容物の説明を記載できます。
それに用いるのが、「・・・在中」です。脇付けと違い文字数制限はありあせんが、「在中」は必須です。
例えば「写真在中」「申し込み用紙在中」など朱書きして注意喚起の意味をもつ。
2.速達の表示は、縦長の郵便物/ゆうメールなら表面の右上部に、横長の郵便物/荷物なら右側部に、赤い線(太マジック5〜6mm程度)を表示する。速達に相当する郵便切手を貼ればそのままポストに投函してよい。
4.切手の貼り方
切手は真っすぐに貼る。儀礼的な格式高い場合は料金に相当する1枚を貼る。他の場は多数にならない範囲なら問題ない。
5.封筒の締め方
封字は確かに締めましたの意味で閉口と中央の継ぎ目の上に書く。
1)一般的は「〆(しめ)」、「封」(改まった内容のとき使う)
2)差出人が男性で重要なものには「緘(かん)」も使う。
3)結婚にかかわるなら「寿」も使う。
4)長寿等にかかわるなら「賀」も使う。
5.差出人住所/氏名の書き方
差出人住所/氏名は、中央の継ぎ目の右に住所左の下揃えで氏名を書く。左下に郵便番号欄がある場合、その上に書いてもよい。
6.日付の書き方
日付は左端に小さい字で入れる。手紙の後付に書いた場合は、省略してもよく、書くときはそれと同じ日とする。

洋封筒の書き方

洋封筒(縦書/表面)の書き方

 切手 100-1000

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション 一号

令和元男様

洋封筒(縦書/裏面)の書き方

令和元年五月一日

東京都平成区平成一の三十番
        令和 太郎

洋封筒(横書/表面)の書き方

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション一号

令和元男様

切手


郵便番号

洋封筒(横書/裏面)の書き方

5月1日

100-1000
東京都平成区平成一の三十番
   令和 太郎

洋封筒の書き方で注意すること

洋封筒の宛名も和封筒と基本は同じなので、ここでは、相違点と注意すべきことを説明します。
1.横書きの宛名書きの場合、切手は宛名と同じ向きに貼る(通常の縦書きとは左90度傾ける)。
2.洋封筒を縦書きする場合(横書きの場合は問題ない)の慶事と弔事の封の仕方と差出人の書き方に注意する。
[慶事の場合]
1.右から閉じるようにする。通常の閉じ方(表面と同じ端が上にくる)
差出人の住所/氏名は上の例のように左下に住所/氏名、右上に日付を書く。
[弔事の場合]
2.左から閉じるようにする。通常とは逆さまの閉じ方。郵便番号欄が印刷されてるタイプの封筒は使えない。
差出人の住所/氏名も逆で右下に住所/氏名、左上に日付を書く

社用封筒の書き方/印刷方法

社用封筒の長形、角形封筒の縦書きは基本は和封筒の書き方に準じますので、ここでは、会社宛の宛名の書き方を長形の横書き封筒で説明します。

長形封筒(横書/表面)の書き方/印刷方法

東京都令和区令和一の五十番
 株式会社 令和商事

営業部長

令和元男様

切手


郵便番号

長形封筒(横書/裏面)の書き方/印刷方法

100-1000
東京都平成区平成一の三十番

営業部 令和 太郎

社用封筒の書き方/印刷方法で確認すること

1.長形封筒を横書きする場合、必ず右に入れ口がくるよう宛名を書く。逆向きだと縦たとき差出人が右側にきて、弔事の場合の書き方となるため、不吉な印象を与えるおそれがある。
2.住所はなるべく1行に収めるようにするが、やむを得ない場合は2行とる。
3.会社名と部署名を住所の行を改行して隣の行の頭合わせで書く。また、(株)のように会社名/部署名は省略しない。
4.宛名の上に役職名を書くが、役職名が長い場合は役職名を書き、改行してから役職名より大きい字で宛名を書く。
5.差出人は、社用封筒では表面に書く欄がある場合、そこに書く。ない場合は、例のように封筒裏面中央の下に書く。

封筒のサイズと種類

封筒の使い分け

封筒の種類

1.和封筒
和封筒には、入れ口を上にして、横よりも縦が長い(倍以上)の封筒で日本では一般的な封筒、縦書きに向いている。大概の手紙に使われる。
2.洋封筒
洋封筒とは、入れ口を上にして、縦よりも横が長い封筒で西洋で一般的な封筒。
角封筒は、結婚式や式典の招待状、会社設立や役員異動などの挨拶状等の儀礼文書によく使われる。
大きいものは(角形2号)、A4用紙をそのまま入れられため、社用封筒に多い
3.長形封筒
縦の長さが横の倍以上のものをいう。
4.角形封筒
長形よりも横の幅が広いものをいう。
5.定形/定形外封筒
規格があり、郵便料金がことなる
6.一重封筒/二重封筒
和封筒には、一重と二重がある、二重は外の紙の中にもう一枚紙があるもの。
通常は二重でよいが、会葬やお悔やみにかんする内容は一重(不幸が重ならないようにする意)のものを使う。
7.茶封筒
低価格な和封筒、主に請求書や領収書の送付などの事務用封筒
7.社名入り封筒
一般的なビジネス文書の社外送付用

封筒のサイズと名称

[長形]
名称 サイズ 適合する内容物 郵便規格
長形1号 142x332 B4横三つ折り/A4縦二つ折り 定形外
長形2号 119x277 A4横三つ折り/B5縦二つ折り 定形外
長形3号 120x235 A4横3つ折り 定形
長形40号 90x225 A4横四つ折り 定形
長形4号 90x205 B5横三つ折り/四つ折り 定形
[洋形]
名称 サイズ 適合する内容物       郵便規格
洋形0号 197x136 キャビネ判 定形外
洋形1号 176x120 結婚式の招待状等 定形
洋形2号 162x114 式典等の招待状等 定形
洋形3号 148x98 B5四つ折り 定形
洋形4号 235x105 A4横二つ折り 定形
洋形5号 217x95 A5縦二つ折り 定形
洋形6号 190x98 B5横三つ折り 定形
洋形7号 165x92 A5横三つ折り 定形
[角形]
名称 サイズ 適合する内容物       郵便規格
角形0号 287x382 B4 定形外
角形1号 270x382 写真四つ切り 定形外
角形2号 240x332 A4判書籍雑誌 定形外
角形3号 216x277 B5/B5判書籍雑誌 定形外
角形4号 197x267 B5 定形外
角形5号 190x240 A5判書籍雑誌 定形外
角形6号 162x229 A5/A4二つ折り/新書判 定形外
角形7号 142x205 B6/B5二つ折り/文庫本 定形外
角形8号 119x197 A6/文庫本 定形

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