封筒の書き方-和封筒/洋封筒/種類/選び方

封筒の書き方--和封筒と洋封筒の違い、社用封筒の特徴と用途、縦書/横書での表面の宛名部の氏名、住所、敬称、脇付けの基本的書き方と裏面の差出人住所、氏名、封字の書き方を詳細に説明します。また、封筒サイズや選び方、封筒に入れる折り方などをまとめてあります。

和封筒の書き方

和封筒(縦書/表面)の書き方

和封筒宛名(縦書/表面)

 切手 100-1000

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション 一号

令和元男様

親展

和封筒(裏面)の書き方

東京都平成区平成一の三十番
         平成太郎

令和二年五月一日

和封筒表面の書き方で注意すること

1.宛先住所は郵便番号欄から1cm下げ、右から1.5文字分あける。全体の1/3(郵便番号下4桁の欄が目安)のスペース内に収まるよう意識して、1行の文字数は15文字程度とし、2行目(地番やマンション名)を書くときは、1行目より若干小さい文字で書く。
また、「ОΟ方」と書くときは、行の最上部にくるよう改行して書く。
なお、住所が長くなる場合、都道府県を省いて書いてもよく、番地、部屋番等の数字は英数字でよい。
2.宛名は全体の中央に住所より大きい文字で、住所の書き出し文字の位置から1文字分下げて書く。
敬称は、手紙の後付けに書いたものと同じにし、連名の場合は各々に付ける、また、「様」の字が、住所の末尾より下にくるように配置するとバランスがよくなる。
[会社宛の場合]
営業部第二営業課
課長 令  和  元  男  様
1)全体の1/3のスペースに入るように書く。
2)[会社名と部署名]を一行目、二行目は[役職、名前、敬称]の順に書く。
3.切手の貼り方
切手は真っすぐに貼る。儀礼的な格式高い場合は料金に相当する1枚を貼る。他の場は多数にならない範囲なら問題ない。
4.封筒の締め方
封字は確かに締めましたの意味で閉口と中央の継ぎ目の上に書く。
1)一般的は「〆(しめ)」、「封」(改まった内容のとき使う)
2)差出人が男性で重要なものには「緘(かん)」も使う。
3)結婚にかかわるなら「寿」も使う。
4)長寿等にかかわるなら「賀」も使う。
5.差出人住所/氏名の書き方
差出人住所/氏名は、中央の継ぎ目の右に住所左の下揃えで氏名を書く。左下に郵便番号欄がある場合、その上に書いてもよい。
6.日付の書き方
日付は左端に小さい字で入れる。手紙の後付に書いた場合は、省略してもよく、書くときはそれと同じ日とする。

関連文例/例文一覧

表面のその他(脇付等)表記の書き方

脇付けや内容物の説明は、宛名より下の左下に朱書きします。
1.脇付けの意味
昔から定型郵便物の表面には5文字以内の文字を書いてよかったため、2文字で以下の意味をもたせ言葉を書く習慣があります。これを脇付けといいます。
「親展(しんてん)」-宛名人が開封してくださいの意
「重要」-内容が重要事項にかかわるので、慎重に扱ってくださいの意
「至急」-特に急を要する書類ですの意
「社用」-宛名人が不在/異動でも当該業務の担当者宛の意
2.内容物の説明
脇付け以外には、定型郵便物の表面には内容物の説明を記載できます。
それに用いるのが、「・・・在中」です。脇付けと違い文字数制限はありあせんが、「在中」は必須です。
例えば「写真在中」「申し込み用紙在中」など朱書きして注意喚起の意味をもつ。
2.速達の表示は、縦長の郵便物/ゆうメールなら表面の右上部に、横長の郵便物/荷物なら右側部に、赤い線(太マジック5〜6mm程度)を表示する。速達に相当する郵便切手を貼ればそのままポストに投函してよい。

洋封筒(縦書/表面)の書き方

洋封筒(縦書/表面)の書き方

 切手 100-1000

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション 一号

令和元男様

洋封筒(縦書/裏面)の書き方

令和二年五月一日

東京都平成区平成一の三十番
        令和 太郎

洋封筒(横書/表面)の書き方

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション一号

令和元男様

切手


郵便番号

洋封筒(横書/裏面)の書き方

5月1日

100-1000
東京都平成区平成一の三十番
   令和 太郎

洋封筒の書き方で注意すること

洋封筒の宛名も和封筒と基本は同じなので、ここでは、相違点と注意すべきことを説明します。
1.横書きの宛名書きの場合、切手は宛名と同じ向きに貼る(通常の縦書きとは左90度傾ける)。
2.洋封筒を縦書きする場合(横書きの場合は問題ない)の慶事と弔事の封の仕方と差出人の書き方に注意する。
[慶事の場合]
1.右から閉じるようにする。通常の閉じ方(表面と同じ端が上にくる)
差出人の住所/氏名は上の例のように左下に住所/氏名、右上に日付を書く。
[弔事の場合]
2.左から閉じるようにする。通常とは逆さまの閉じ方。郵便番号欄が印刷されてるタイプの封筒は使えない。
差出人の住所/氏名も逆で右下に住所/氏名、左上に日付を書く

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