ここでは、手紙を封筒(和封筒/洋封筒)へ入れる際のの折り方/入れ方-便箋やコピー用紙の折り方と入れ方、便箋/用紙の種類と選び方について詳細に説明します。
手紙/便箋の折り方
和封筒に入れる便箋の三つ折り
1.便箋の下1/3を折り重ねる。2.上1/3を被せるように折り重ねる。
3.封筒を裏にして、折り重ねた上1/3を上にして封筒に入れる。
和封筒に入れる便箋の四つ折り
1.便箋の下半分を上に折り重ねる。2.さらに半分に折り重ねる。
3.封筒を裏にして、2回目に折り重ねた面を上(書き出しが一番上になるよに)にして封筒に入れる。
洋封筒に入れる便箋の折り方
1.便箋の左縦半分を折り重ねる。2.さらに下半分を折り重ねる。
3.手紙の書き出しが封筒の口の左にくる方向で封筒に入れる。
A4(コビー用紙)の折り方
ビジネス文書(横書きで左上に宛名を書く、スタイルの文書)の折り方に決まりは特にないが、いくらかの利点のある折り方を以下に紹介します。1.便箋とは逆に印刷面を上にしてZ型に三つ折にする。一番上の宛名と差出人がみえる状態。
2.封筒を表にして、宛名が封筒に右上にあるよう入れる。
3.この折り方の利点は、入れる際に封筒の宛名と文書の宛名を確認しながら入れられるため、ミスを防ぐ助けになるともに、受け取側でも誤って他人宛の封筒を開封し、文書を出したとしても文書の内容を目にする前に気づく可能性があることです。
関連文例一覧
便箋/用紙の種類と選び方
便箋の種類と選び方
便箋には、罫線の有無、色、柄模様ありの種類があります。1.罫線なしor縦罫線/白地
弔事や慶事の改まった手紙、通常の手紙
2.縦罫線/横罫線/色、模様あり
親しい相手へのカジュアルな手紙(親しくとも改まった内容には使わない)
3.横罫線/白地
通常の手紙、ビジネス用の手紙、親しい相手な手紙
切手の貼り方/郵便の基礎知識
切手の貼り方
1.縦向きに封筒を使う場合縦向きに貼り、複数枚となるときは、その下に貼る。あまり多くならないように注意する。
2.横向きに封筒を使う場合
文字と同じ向きに貼る。複数枚となるときは、その左横に並べて貼る。
切手の種類
1.慶弔時は、慶弔用切手を貼るようにする。2.記念切手は、親しい相手へのカジュアルな手紙に使う。
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