封筒(社用封筒)の書き方/印刷方法-和封筒/洋封筒/種類/選び方

封筒(社用封筒)の書き方/印刷方法-縦書/横書での表面の宛名部の氏名、住所、敬称、脇付けの基本的書き方と裏面の差出人住所、氏名、封字の書き方を詳細に説明します。また、封筒サイズや選び方、封筒に入れる折り方などをまとめてあります。

社用封筒の書き方/印刷方法

社用封筒の長形、角形封筒の縦書きは基本は和封筒の書き方に準じますので、ここでは、会社宛の宛名の書き方を長形の横書き封筒で説明します。

長形封筒(横書/表面)の書き方/印刷方法

東京都令和区令和一の五十番
 株式会社 令和商事

営業部長

令和元男様

切手


郵便番号

長形封筒(横書/裏面)の書き方/印刷方法

100-1000
東京都平成区平成一の三十番

営業部 令和 太郎

社用封筒の書き方/印刷方法で確認すること

1.長形封筒を横書きする場合、必ず右に入れ口がくるよう宛名を書く。逆向きだと縦たとき差出人が右側にきて、弔事の場合の書き方となるため、不吉な印象を与えるおそれがある。
2.住所はなるべく1行に収めるようにするが、やむを得ない場合は2行とる。
3.会社名と部署名を住所の行を改行して隣の行の頭合わせで書く。また、(株)のように会社名/部署名は省略しない。
4.宛名の上に役職名を書くが、役職名が長い場合は役職名を書き、改行してから役職名より大きい字で宛名を書く。
5.差出人は、社用封筒では表面に書く欄がある場合、そこに書く。ない場合は、例のように封筒裏面中央の下に書く。

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表面のその他(脇付等)表記の書き方

脇付けや内容物の説明は、宛名より下の左下に朱書きします。
1.脇付けの意味
昔から定型郵便物の表面には5文字以内の文字を書いてよかったため、2文字で以下の意味をもたせ言葉を書く習慣があります。これを脇付けといいます。
「親展(しんてん)」-宛名人が開封してくださいの意
「重要」-内容が重要事項にかかわるので、慎重に扱ってくださいの意
「至急」-特に急を要する書類ですの意
「社用」-宛名人が不在/異動でも当該業務の担当者宛の意
2.内容物の説明
脇付け以外には、定型郵便物の表面には内容物の説明を記載できます。
それに用いるのが、「・・・在中」です。脇付けと違い文字数制限はありあせんが、「在中」は必須です。
例えば「写真在中」「申し込み用紙在中」など朱書きして注意喚起の意味をもつ。
2.速達の表示は、縦長の郵便物/ゆうメールなら表面の右上部に、横長の郵便物/荷物なら右側部に、赤い線(太マジック5〜6mm程度)を表示する。速達に相当する郵便切手を貼ればそのままポストに投函してよい。

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