ハガキの書き方-縦書/横書/出欠返信/絵ハガキ

ハガキの書き方-ここでは、手紙とハガキの使い分けの基準、ハガキの基本構成、縦書き/横書き/宛名の書き方と注意すべきことを詳細に解説します。 また、結婚式や同窓会の招待状への出欠返信ハガキ、絵ハガキなどは個々に説明します。

ハガキの構成/書き方と注意するべきこと

ハガキの構成と書き方

 ハガキの構成は、前文/主文/末文で手紙と変わりませんが、後付け(宛名/差出人/日付)は基本的には表面に書きます。

ハガキの前文の書き方

 ハガキであっても[頭語/時候の挨拶/安否を尋ねる/お礼やお詫び] の前文の要素は必要となります。しかし、紙面が限られたいるため、 このうち、いくつかを組み合わせて簡略な文章とします。
例えば、「春らしくなってまいりましたが、皆様方にはお変わりありませんか。」
とか「いよいよ夏本番となりました。先日はお世話になり、ありがとうございます。」
など、2行程度の文章で前文を書くのが全体のバランスがよいでしょう。

前文で注意すべきこと

1.季節の挨拶は、初めの行の一文字あけて書きだす。一文字目の中心が、ハガキの端から1cmくらいになるように書くと読みやすく、美しくみえる。
2.改まった内容の場合は、頭語「拝啓」を入れ、時候の挨拶「春陽の候、・・・」と手紙の形式とおりに書く。
3.目上の方宛の場合、安否を含む挨拶「ΟО様にはますますご壮健のことで何よりに存じます。」を入れると丁寧な印象となる。
4.前略用いた場合、時候の挨拶を省かないといけません。
5.ビジネスシーンでは、「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と簡略な表現でもよいでしょう。

主文の書き方

 前文のあと改行し、一文字あけて「さて、」「先日は、」などの起こし言葉で用件に入ります。
 文章全体で7〜10行程度で収めるとバランスがとれ美しくみえるので、主文は4〜6行程度に収まるように内容を簡略にまとめます。

主文で注意すべきこと

一行の文字数が限られているとはいえ、字配りに注意してください。
1)差出人やその家族を指すことば(私/母など)は行頭に書かない。
2)相手とやその家族を指すことば(貴兄/お母様)は行末に書かない。
3)相手とやその家族を指すことばやおめでたいことば(お喜び)は、2行にまたがらないようにする。
4)文字の調整で行の途中で改行るすことで余白あいてもかまいませんので、ひとつのことば(申し上げますと「申し」「上げます」としない)は、その行に収めるようにする。

末文の書き方

 健康を気づかいならも幸福、繁栄、活躍を祈る言葉で締める場合
「寒さ厳しき折から、くれぐれもご自愛のうえ、ますますのご活躍をお祈りいたします。」
 相手にご交誼やご厚情/ご愛顧をお願いし、内容を簡略にまとめて締める場合
「今後とも変わらぬご愛顧をお願いいたします。まずは、書中にてご挨拶まで申し上げます。」
 結語は、改まった内容では、手紙と同様「敬具」など入れますが、カジュアル内容の場合は入れなくてもかまいません。女性の場合は、敢えて「さようなら」、「かしこ」など入れることで柔らかい印象となります。
 結語を入れる場合は、末文の終わりから改行して(スペースがないなら改行せずに最終行)最中行一文字分上げて書くとバランスがよくなります。

後付けの書き方

 ハガキの場合、後付け(宛名/差出人/日付)は基本的には表面に書きますが、昨今では日付だけは裏面に書くのを多くみます。
 書くときは、文章の最終行から改行して一文字開け、縦書きのでは漢数字/横書きでは英数字で書くのがよいでしょう。

縦書きハガキ/横書きハガキ書き方

縦/横書きの選択基準

 改まった内容、目上の方宛は縦書きが基本です。横書きは、知人、友人宛で内容が日常的なやり取りの場合です。

縦書きハガキの例

 暑い日がつづいてますが、皆様にはお元気にお過ごしの
ご様子で何よりです。私たちも元気にしてます。
 さて、このたびは結構なお中元の品をいただきまして
ありがとうございました。早速、家族みんなで美味しく
いただました。いつもながらのお心づかいには、主人共々
たいへん恐縮してます。
 これからも暑さが厳しいようです。皆様にはくれぐれも
お体お気をつけください。
 まずは、お礼までで失礼します。

かしこ   

横書きハガキの例

ΟООΟ 様

 無事に海外旅行から帰国されたとのことで安心しました。
 このたびは、私たちにもわざわざお土産を
送っていただきありがとうございました。
 異国の香りするチーズを美味しくいただきながら、今度は私たちもどこか海外へでも
行こうかと思いを巡らしているところです。
 機会があれば海外旅行の土産話を聞かせてください。その日を楽しみにしておきます。
 まずは、お礼まで。

ΟООΟ

ハガキで確認すべき点

1.書き出しの位置が、上が1cm程度にあること。
2.上下左右の余白が均等となってること。
3.的確な字配りができていること。
縦書の例では、
「お過ごしの」改行「ご様子で何よりです。」
「いただきまして」改行「ありがとうございました。」
「美味しく」改行「いただきました。」
縦書の例では、
「お土産を」改行「送っていただき・・」
「どこか海外へでも」改行「行こうかと・・」
で字配りを意識した改行がなされています。
4.語尾が統一されていること。
例では、
「・・ます」で統一してますが、「・・いたします」「・・います」などで終わる文があると統一感がなく、ちぐはぐな感じとなります。ハガキは、短文のため語尾の不統一が目立ちやすいので注意が必要。

ハガキの表面の書き方

縦書きハガキの表面の書き方

切手  100-1000

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション一号

令和元男様

東京都平成区平成一丁目一番一号
          令和 太郎

令和元年五月一日

縦書きハガキの表面で確認すべき点

1.宛先住所は、郵便番号欄と右端から1.5文字分あけて書き出し、窮屈にならないように区切りのいいところで改行する。2行目は1行目より一文字程度下げて書き出す。
2.宛名は、左右中央の位置に他より大きな字で、文字間隔を二分の一文字分あけて書く。私的なハガキでは、通常敬称を「様」(先生/社長/各位には敬称の意があり、その下に様は不要)とする。連名の場合、姓が同じなら姓を省略してもよく、そのときは左横に隣の名の高さに合わせて書き出し、敬称は各々に必ず書く。
会社/団体宛の場合は「御中」とする。事務用の内容で差出人が組織/団体名のとき、宛先が個人なら「殿」も使えます。個人から個人の場合で「殿」を使えるのは、目下の人宛なので注意が必要。
3.差出人住所氏名は、宛先よりやや小さい字で書く。
4.日付は、切手の印刷の左角の少し下から書く。裏面に書いてある場合は必要ない。

横書きハガキの表面の書き方

切手  100-1000

東京都令和区令和一の五六番
 令和マンション一号

令和元男様

平成区平成一丁目一番一号
令和 太郎   

横書きハガキの表面で確認すべき点

1.裏面の文章が横書きであること。縦書きの場合は、表面も縦書きにする。
2.宛先住所は、宛名の上に宛名1文字分あげて書き出し、窮屈にならないように区切りのいいところで改行する。2行目は1行目より一文字程度あけて書き出す。
3.宛名は、上下左右の中央の位置に他より大きな字で、文字間隔を二分の一文字分あけて書く。
私的なハガキでは、通常敬称を「様」(先生/社長/各位には敬称の意があり、その下に様は不要)とする。連名の場合、姓が同じなら姓を省略してもよく、そのときは左横に隣の名の高さに合わせて書き出し、敬称は各々に必ず書く。 会社/団体宛の場合は「御中」とする。事務用の内容で差出人が組織/団体名のとき、宛先が個人なら「殿」も使えます。個人から個人の場合で「殿」を使えるのは、目下の人宛なので注意が必要。
4.差出人住所氏名は右下に収まりを意識して文字の大きさを調整して書く。
5.日付はスペースが限られているので、一般的に裏面に書くが、絵ハガキなどで裏面に書けないときには右下の端に書く。

出欠返信ハガキの書き方

出欠返信ハガキの書き方

 結婚披露宴や同窓会、式典等の招待状は、往復ハガキの出欠を返信ハガキで返します。ここでは、出席、欠席の返信ハガキの書き方を説明します。

(*御は両方とも二重線で消す。出席に丸を付ける。)

 出席  いたします。


 欠席

おめでとうございます。
喜んで出席させていただきます。

  (*御は両方とも二重線で消す。)

住所 東京都平成区平成一丁目一番一号
芳名   令和 太郎

出欠返信ハガキで確認すべき点

出席の場合
1.印字の「出席」を○で囲み、「御」を二重線で消す。
2.「出席」の下に「いたします。」「させていただきます。」と書く。
3.空きスペースに短いメッセージを書く。
 結婚披露宴の場合のメッセージ例文
 披露宴での(ОΟさん/花嫁)の姿を楽しみにしておきます。
 おめでとう。どうぞ末長く幸せに。
 同窓会の場合のメッセージ例文
 皆さんに会えるの楽しみにしておきます。
 幹事の皆さんにはお世話になります。
 式典の場合のメッセージ例文
 お招きいただき光栄です。謹んで出席いたします。
 創立○周年おめでとうございます。是非とも出席させていただきます。
4.「御住所」「御芳名」の「御」を二重線で消す。
5.表面の「行」を消して「様」、会社宛の場合「御中」と書く。
欠席の場合
1.印字の「欠席」を○で囲み、「御」を二重線で消す。
2.「欠席」の下に「いたします。」「させていただきます。」と書く。
3.空きスペースに短かく欠席の理由を書き添える。
 結婚披露宴の場合の欠席理由の例文
 ご結婚おめでとうございます。当日は、スケジュールの都合がつかず誠に残念です。
 謹んでお祝い申し上げます。以前より予定していた○○がり、出席できませんことご容赦ください。
 同窓会の場合の欠席理由の例文
 私は、○○で頑張ってます。皆さんによろしくお伝えください。
 幹事の方にはご面倒をおかけします。今回は都合がつかず失礼いたします。
 当日、海外出張の予定があります。次回は必ずや出席させていただきます。
 式典の場合の欠席理由の例文
 謹んで○○のお祝い申し上げます。どうしても当日が都合つきませんで失礼させていただきます。
 以前より予定していた○○がり、出席がかないませんことお詫び申し上げます。
 当日、はずせない用件があり、出席がかないません。盛会をお祈りいたします。

絵ハガキの書き方

絵ハガキの書き方

東京都令和区令和一の五番
 令和マンション一号

令和 元男 様

東京の街を一望してます。
晴れてる日は、富士山がみえると聞いてましたが残念ならがら今日はみえませんでした。でも、634メートルの眺めは最高です。 新宿の高層ビルは低く感じられるし、地上の車や人は本当にゴマ粒みたいにみえるんですよ。
明日はディズニーランドに行きます。ミッキーと写真が撮れればラッキーですが、結果は帰ってからのお楽しみです。土産話し楽しみにしておいてください。
八月八日 スカイツリーより 玲子

絵がきで確認すべき点

1.宛名が縦書きなら文面も縦書き、横ならともに横書きにする。
2.郵便番号欄がない場合、宛先の左上に(横書き)に書く。
3.文面は形式にとらわれず、自由に書くとよい。
4.日付は差出人の上または、スペースがない場合は宛先の右下(横書き)「2019/8/8」など簡略に書いてもよい。
5.場所の表示「スカイツリーより」など書くと旅先からの便りとの印象となる。

手紙とハガキの使い分けの基準

 手紙と比較してハガキは、略式でカジュアルな印象があるので、 儀礼的で格式を重んじる挨拶状や目上の方への便りには不向きです。 ただし、お中元のお礼状、招待状、案内状や転勤/定年退職の挨拶状、転居通知、喪中欠礼、死亡通知など日常的な内容ならば目上の方への便りであってもハガキでかまいません。
 また、ハガキは文章量が限られるため、込み入った内容の便りには不向きです。
 さらに、ハガキは相手がすぐに読める半面、宛名人以外の人の目に触れる可能性がありますので、お互いのプライバシーにかかわる内容は、ハガキを避けるべきす。具体的には借金のお願いや督促状、病状の詳細を伝える通知などは文章量が少なかろうと手紙にするべきです。
 逆に、ハガキが手紙に勝っているのは手軽さです。 旅行先で便箋や封筒をもっていかなくてもその地で絵ハガキを購入して、 旅行先で感じたことやその楽しさを時間をおかずに伝えるとか、お土産や特産品をいただいたとき、形式にこただわらない短文で素早くお礼を伝えるなどに使い勝手がいいでしょう。
 また、突然の手紙や唐突に電話をするのは、相手を驚かしたり、心配させてしまうのはないかと考え、気が引ける方もいるのではないでようか。 ハガキは、そんな状況にはうってつけです。季節のご挨拶やご機嫌伺い、自身の近況報告など特段の用件がなくても、 ハガキなら不自然さもなく受け入れてもらえるのでないでしょうか。
 お便りを書こうとするそのとき、まずは、ハガキがよいか手紙にすべきかを内容と状況を考慮して選択するのがよいでしょう。

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