宛名(封筒)の書き方

宛名(封筒)の書き方--ここでは、和封筒、洋封筒、社用封への縦書/横書での正しい宛名の書き方(正しい方向、位置)と宛名に付ける敬称(様/殿/役職/御中他)の正しいつけ方、会社宛ての場合(会社名、部署、氏名)の書き方、脇付け、速達の表示方法、切手の貼り方について詳細に解説します。

和封筒宛名(縦書)の書き方

和封筒宛名(縦書)の書き方

 切手 100-1000

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション 一号

令和元男様

親展

和封筒宛名書きで注意すること

1.宛先住所は郵便番号欄から1cm下げ、右から1.5文字分あける。全体の1/3(郵便番号下4桁の欄が目安)のスペース内に収まるよう意識して、1行の文字数は15文字程度とし、2行目(地番やマンション名)を書くときは、1行目より若干小さい文字で書く。
また、「ОΟ方」と書くときは、行の最上部にくるよう改行して書く。
なお、住所が長くなる場合、都道府県を省いて書いてもよく、番地、部屋番等の数字は英数字でよい。
2.宛名は全体の中央に住所より大きい文字で、住所の書き出し文字の位置から1文字分下げて書く。
敬称は、手紙の後付けに書いたものと同じにし、連名の場合は各々に付ける、また、「様」の字が、住所の末尾より下にくるように配置するとバランスがよくなる。
[会社宛の場合]
営業部第二営業課
課長 令  和  元  男  様
1)全体の1/3のスペースに入るように書く。
2)[会社名と部署名]を一行目、二行目は[役職、名前、敬称]の順に書く。

関連文例/例文一覧

表面のその他(脇付等)表記の書き方

脇付けや内容物の説明は、宛名より下の左下に朱書きします。
1.脇付けの意味
昔から定型郵便物の表面には5文字以内の文字を書いてよかったため、2文字で以下の意味をもたせ言葉を書く習慣があります。これを脇付けといいます。
「親展(しんてん)」-宛名人が開封してくださいの意
「重要」-内容が重要事項にかかわるので、慎重に扱ってくださいの意
「至急」-特に急を要する書類ですの意
「社用」-宛名人が不在/異動でも当該業務の担当者宛の意
2.内容物の説明
脇付け以外には、定型郵便物の表面には内容物の説明を記載できます。
それに用いるのが、「・・・在中」です。脇付けと違い文字数制限はありあせんが、「在中」は必須です。
例えば「写真在中」「申し込み用紙在中」など朱書きして注意喚起の意味をもつ。
2.速達の表示は、縦長の郵便物/ゆうメールなら表面の右上部に、横長の郵便物/荷物なら右側部に、赤い線(太マジック5〜6mm程度)を表示する。速達に相当する郵便切手を貼ればそのままポストに投函してよい。
4.切手の貼り方
切手は真っすぐに貼る。儀礼的な格式高い場合は料金に相当する1枚を貼る。他の場は多数にならない範囲なら問題ない。

洋封筒宛名(縦書/横書)の書き方

和封筒宛名(縦書)の書き方

 切手 100-1000

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション 一号

令和元男様

洋封筒宛名(横書)の書き方

東京都令和区令和一の五十番
 令和マンション一号

令和元男様

切手


郵便番号

洋封筒宛名書きで注意すること

洋封筒の宛名も和封筒と基本は同じなので、ここでは、相違点と注意すべきことを説明します。
1.横書きの宛名書きの場合、切手は宛名と同じ向きに貼る(通常の縦書きとは左90度傾ける)。

社用封筒の印刷/書き方

社用封筒の長形、角形封筒の縦書きは基本は和封筒の書き方に準じますので、ここでは、会社宛の宛名の書き方を長形の横書き封筒で説明します。

長形封筒宛名(横書)の書き方

東京都令和区令和一の五十番
 株式会社 令和商事

営業部長

令和元男様

切手


郵便番号

社用封筒宛名の書き方/印刷で確認すること

1.長形封筒を横書きする場合、必ず右に入れ口がくるよう宛名を書く。逆向きだと縦たとき差出人が右側にきて、弔事の場合の書き方となるため、不吉な印象を与えるおそれがある。
2.住所はなるべく1行に収めるようにするが、やむを得ない場合は2行とる。
3.会社名と部署名を住所の行を改行して隣の行の頭合わせで書く。また、(株)のように会社名/部署名は省略しない。
4.宛名の上に役職名を書くが、役職名が長い場合は役職名を書き、改行してから役職名より大きい字で宛名を書く。
5.差出人は、社用封筒では表面に書く欄がある場合、そこに書く。ない場合は、例のように封筒裏面中央の下に書く。

関連文例&コンテンツ

文例一覧policy運営者情報免責事項