南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）対応 社内通知メール文例

件名:(南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）対応の件)

(社員/従業員) 各位
　
総務部の〇〇です。
南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）対応の(連絡/通達)です。
　
気象庁は8月8日、「南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）」を発表し、同庁は今後1週間程度、地震や津波への注意を呼び掛けています。 当(社/事業所/工場)並びに従業員の多くの居住地が対象地域あることから (今後1週間(8日〜15日)/解除されるまで)は以下の準備と確認を行い、地震情報に細心の注意をはらいながら業務や日常生活を過ごしてください。
なお、この期間は(お盆休みを取っている方も多いとおもいますが/夏期一斉休暇期間とも重なっています)が、 必要な準備等がある場合、所属長は、早急に対応可能な人を調整し、準備を完了させてください。
　
1.業務関連での準備と確認(括弧内は対象部署又は対応部署名)
1-1)事業所の津波被害が想定される場合は、重要なデータのバックアップ や必要があれば書類等の安全な場所への移動を行う。(各部/情報システム部)
1-2)巨大地震発生時(行動マニュアルの再確認/対応の検討と周知)(総務部又は所長長から全社員へ周知)
1-3)備蓄品の確認及び補充(総務部)
1-4)・・・・・
　
2.家庭内
2-1)巨大地震発生時の避難場所とそこへの移動ルートの確認
2-2)安否確認の方法と高齢者がいる場合その避難方法等の確認
2-3)防災用品と備蓄品の確認及び補充
2-4)・・・・・
　
3.大地震対応の情報リスト
大地震の揺れから命をまもる 家庭でできる8つの防災対策
https://www.nhk.or.jp/bousai/articles/21842/　
非常用持ち出し袋　地震や水害で避難する際に あなたや家族、ペットに必要なものは？
https://www.nhk.or.jp/bousai/articles/21126/
災害時の安否確認は？災害用伝言ダイヤル171・web171の使い方
https://www3.nhk.or.jp/news/special/saigai/basic-knowledge/basic-knowledge_20231116_01.html
　
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　　　　　　署名
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件名:(南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）対応緊急会議の件)

関係各位
　
(社長/総務部)の〇〇です。
　
気象庁は8月8日、「南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）」を発表し、同庁は今後1週間程度、地震や津波への注意を呼び掛けています。 当(社/事業所/工場)並びに従業員の多くの居住地が対象地域あることから 今後1週間(8日〜15日)は厳重な警戒が必要です。
　
ついては、南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）対応のため○日○時より本社会議室、 幹部及び総務部担当で緊急の会議招集します。

　
(休暇中/休日)ながら事案の緊急性に鑑み、以下のとおり南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）対応 会議を招集します。遠方へ出かけていて、どうしても参加が困難な場合はリモートか代理者を参加させてください。
　
会議名　「南海トラフ地震臨時情報（巨大地震注意）」対応会議
日時　○日○時
場所　本社第○会議室
参加予定
社長、専務、各部長、総務担当
　
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　　　　　　署名
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