取引先社名変更社内告知/メール文例

件名:(〇〇〇〇株式会社 社名(変更/等の変更)のお知らせ)

(社員の皆様へ/関係各位)
　
(総務部/営業部/経理部/〇〇)の〇〇です。
または
〇〇〇〇株式会社 社名(変更/等の変更)のお知らせです。
　
〇月〇日の(市町村合併/区画整理)に伴い、〇〇〇〇株式会社(事業所/営業所/支店/工場)の住所表示が下記に変更となりました。
または
〇〇〇〇株式会社(事業所/営業所/支店/工場)の移転に伴い、(住所/所在地及び電話番号等)がが下記に変わり(ました/ます)。
　
つきましては、顧客データベースの変更、電話/FAXの短縮番号の変更等々(お願いします/徹底してください)。
　
(例:社名変更)
1.新社名
　〇〇〇〇株式会社
2.変更日
　令和〇年〇月〇日(〇)
　
(例:社名以外の変更ありの場合)
1.新社名と代表者
　〇〇〇〇株式会社
　代表取締役社長　〇〇〇〇
2.本社
　〒　〇〇〇-〇〇〇〇
　〇〇県〇〇市〇〇二丁目0-00
3.代表電話/FAX番号
　tel 000-000-000
　FAX 000-000-000
4.変更日
　令和〇年〇月〇日(〇)
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

(社員/関係)　各位

令和〇年〇月〇日
(総務/営業)部　　〇〇〇〇

〇〇〇〇株式会社の社名変更のお知らせ

〇〇〇〇株式会社が、〇月〇日付で〇〇〇〇株式会社と社名が変更となり(ました/ます)。
住所及び電話番号等の変更はありませんが、(顧客データベース等の変更をおこなってください/見積書、宛先名には十分注意されてください)。
　
または
　
〇〇〇〇株式会社が〇〇〇〇株式会社との(合併/経営統合)に伴い、〇月〇日付で〇〇〇〇株式会社と社名が変更され(ました/ます)。
合わせて本社住所及び電話番号、代表取締役名等々も下記のとおり変更となり(ました/ます)。
つきましては、(顧客データベース及び住所録等の変更をおこなってください/見積書等の宛名には十分留意ください)。
　

記

(例:社名変更)
1.新社名
　〇〇〇〇株式会社
2.変更日
　令和〇年〇月〇日(〇)
　
(例:社名以外の変更ありの場合)
1.新社名と代表者
　〇〇〇〇株式会社
　代表取締役社長　〇〇〇〇
2.本社
　〒　〇〇〇-〇〇〇〇
　〇〇県〇〇市〇〇二丁目0-00
3.代表電話/FAX番号
　tel 000-000-000
　FAX 000-000-000
4.変更日
　令和〇年〇月〇日(〇)

以上