新規取引手続き書類提出のお願いメール文例

件名:(新規取引手続き書類提出の件/新規取引手続き書類提出のお願い)

〇〇〇〇株式会社
〇〇営業部　〇〇〇〇様
　
この度、貴社との新規取引を開始するとの報告を(営業/〇〇部)より受け、ご連絡を差し上げました。
〇〇〇〇株式会社(資材部/購買担当)の〇〇と申します。
　
この度、貴社と新規の取引をさせていただくにあたり、弊社規定で以下の(書類/資料)ご提出いただきますようお願いいたします。
　
つきましては､事務処理の関係もありますので、〇日までに私にご郵送いただきますようお願いいたします。
　
取り急ぎ、〇〇のお願いまでお願いたします。
　
1.新規取引に伴う必要書類
1)会社概要
2)登記簿謄本(3ヶ月以内に発行)
3)印鑑証明書(3ヶ月以内に発行)
4)直近3年分の決算書
5)取引先実績 2.送り先
　購買担当者
　〇〇〇〇株式会社
　〒000-0000
　〇〇県〇〇市〇〇区〇〇000
　〇〇部〇〇課 担当〇〇
　電話番号　000-0000-0000
　
*************************
　　　　　　署名
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件名:(新規取引に伴う口座開設のお願い/書類提出のお願い)

〇〇〇〇株式会社
〇〇営業部　〇〇〇〇様
　
先般から何かとお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
早速ながら今後貴社と取引をさせていただくにあたり、新規に取引口座を開く必要がありますので、お手数ですが以下の書類を用意いただき、ご提出くださいますようお願いいたします。
　
ご提出いただいた書類をもとに(社内規定の審査と/形ばかりですが/形式的ではありまが)(稟議を回して承認がとれれば/与信調査を行なってから)新規口座を開設させていただきます。
　
社内の事務処理には概ね2週間ほどかかりますので、 (今回の取引分には間に合い可能性もありますので、その場合は子会社の〇〇商事を通しの取引となりますことご了解ください /できるかぎり早くご用意いただきますようお願いいたします)。
　
お手数ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
　
1.新規口座開設に伴う必要書類
1)会社概要
2)登記簿謄本(3ヶ月以内に発行)
3)印鑑証明書(3ヶ月以内に発行)
4)直近3年分の決算書
5)取引先実績 2.送り先
　購買担当者
　〇〇〇〇株式会社
　〒000-0000
　〇〇県〇〇市〇〇区〇〇000
　〇〇部〇〇課 担当〇〇
　電話番号　000-0000-0000
　
*************************
　　　　　　署名
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