誤発注に伴う注文変更のお願いメール文例

件名:(注文変更のお願い/誤発注のお詫び)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/資材部/〇〇部)〇〇です。
　
先日発送した(注文/発注)書(No.*******)分で(注文いたしました〇〇の件ですが/発注(発注No000)しました「〇〇〇」ですが)、 (一部/数量/型式/色)を変更できないかと思いまして、急ぎメールを差し上げました
　
先の(注文/発注)をした後、 (弊社の手違い/私の勘違い)で誤って発注したことが判明しまして、 (〇〇の数量を〇〇へ/〇〇を下記のとおり/添付しました注文書に差し替えて)変更させていただきたく存じます。
　
今後は、このようなことのないように注意してまいりますので、この度ばかりは、ご容赦いただけますようお願いいたします。
　
取り急ぎ、注文変更のお願いとお詫びまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(誤発注に伴う交換のお願い/〇〇交換のお願い)

〇〇〇〇株式会社
(部署名)　〇〇〇〇 様
　
平素はお世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業部/資材部/〇〇部)〇〇です。
　
発注書(No.*******)の件で、お願いがありまして急ぎメールを差し上げました。
　
実は、発注書の(型番/数量/品名)に誤りがありまして変更のお願いです。
このミスは私の確認不足が原因でありまして、深く反省しております。今後同様のことが発生しないよう注意してまいりますので、お許しください。
　
(つきましては、/誠に申し訳ないのですが、どうか) (〇個を返品したうえで/納品された〇〇を返品し、)〇〇に変更させていただ(きたく存じます/けませんでしょうか)。
貴社にご迷惑をおかけするのは重々承知しておりますが、どうかご了承いただきますようお願いいたします。
　
本件ご承諾いただける(かのご回答をいただけますれば幸いです/か、(明日/近く)ご確認させていただいたうえで、納品いただいた(〇〇/〇個)は貴社にご返送させていただきます)。
　
取り急ぎ、お詫びとお願いまで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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