分割納入させもらうお願い 依頼メール文例

件名:(〇〇(分納/分割納入)の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇営業部　〇〇〇〇様
　
平素は大変お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社(営業/〇〇)部の〇〇です。
　
早速でありますが、(〇月〇日付/貴社伝票No0000)でいただいた〇〇のご注文のことで、(ご連絡を差し上げました/お願いしたことがあり、メールいたしました)。
　
実を申しますと、今回ご注文いただいた〇〇については、ご注文の全数にお応えできるだけの在庫が残っておらず、全数を納品できるの(が次回のロットが完成する/のは、早くとも)〇月〇日となります。
貴社には、日頃よりお世話になっておきながらこのようなお願いをするのは、(誠に申し訳ないのでありますが/甚だ恐縮でありますが)、貴社ご注文の000台のうち、00台をご指定日に納品し、残り00台については、次回ロットが完成する〇日までご猶予をいただけますようお願い申し上げます。
　
この度のことは、(ひとえに弊社の不徳のいたすところでありまして/弊社の不手際でありまして)、深くお詫び申し上げます。今後はこのようなことのないよう鋭意努力してまいりますので、何卒ご(寛容を/容赦)賜りますようお願い申し上げます。
　
まずは、お詫びとお願いまで申し上げます。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(〇〇(分納/分割納入)の件/〇〇のご注文ありがとうございます)

〇〇〇〇株式会社
〇〇営業部　〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社(営業/〇〇)部の〇〇です。
　
この度は、〇〇を00台ご発注いただき、お礼申し上げます。
お陰様をもちまして同製品の売れ行が好調で、(品薄の状況が続いております/品不足となっております)。
今回は、当初予想を大幅に上回る売れ行きで、(即納でのご注文にお応えできない/受注残を抱える)(事態となってなっております/状況です)。
　
つきましては、大変(恐縮ではござい/申し訳ないことではあり)ますが、貴社ご注文の000台のうち、00台をご指定日に納品し、残り00台については、次回ロットが完成する〇日までご猶予をいただけますようお願い申し上げます。
　
予想外の売れ行きとはいえ、その状況に対応できませんこと、深くお詫び申し上げます。
貴社におかれましては、どうかご了解いただけますようお願いいたします。
　
取り急ぎ、(分納/納期延期)お願いまで申し上げます。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(発注NO0000の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇営業部　〇〇〇〇様
　
平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
〇〇〇〇株式会社の〇〇です。
　
(〇月〇日付/貴社伝票No0000)で〇〇を〇台もご発注いただきありがとうございます。
　
(貴社のご尽力により/貴社の協力のお陰様で)同製品の売れ行が好調で、(品薄の状況が続いております/品不足となっております)。
弊社としても通常より多くを生産しておりましたが、予想を大幅に上回る売れ行きで、次のロットの生産を急いでいる状況です。
　
他ならぬ貴社のご注文にお応えしたいのは山々でありますが、現状では、貴社ご注文の000台のうち、00台は何とかご用意できそうなのですが、残り00台については、(最速でも/どうしても)〇日の納品が精一杯です。貴社には誠に申し訳ないのでありますが、今回のご注文に関しては分納とさせていただきますこと、ご了承いただきますようお願いいたします。
　
想定が大幅に上回ったことが原因とはいえ、その状況に対応できず貴社にご迷惑をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。
貴社におかれましては、事情をご賢察いただきご理解いただけますようお願い申し上げます。
　
(分納/納期延期)お願いまで申し上げます。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************