新規新規車両購入/リース 稟議書/起案書文例

令和〇年〇月〇日
起案者　　　　　　　　印

社　長　 　殿　　　　
起案番号　第00-00000号
決裁日　令和　　年　　月　　日
認可　条件付認可　保留　否決
　
{　　　決裁　印　　　}　　　
　
　

決裁印：専務　総務部長　人事部部長　担当部課長
　

　

営業車両新規導入の件

　営業部では、来春に2名の採用を予定しており、営業部全体で7名体制となります。それにともない、営業車両の導入が必要となります。また、現状５名で、年末や年度末の繁忙期には車両が足らず、レンタカーを手配する状況も考慮して、多少車両の利用状況に余裕をもたせるため、2台の車両を導入してよろしいか、お伺いいたします。

記

1　希望車種　　　〇〇社　〇〇〇〇〇〇(業務用)
2　台　　数　　　2台
3　導入時期　　　4月末
4　発 注 先　　 〇〇〇レンタリース
5　月額リース料
　43,000円/台(５年リース)
6　駐車場料金　　　　月額6,000/台
7　車両導入に関する検討結果
　来春入社の新入社員にも5月以降は、一人で外回りをさせる予定としておりますので、最低でも1台は車両が必要となります。また、現状の営業部員5名で３台の営業車両を利用しているが、概ね３台ともフルに稼動しています。また、週に数回(2〜3日)は、他の部署の車両を借用しています。このことからも、現状で1台分の車両が不足しているものと考えられます。よって、来春にはトータル２台車両導入しないと、効率的な営業活動に支障をきたすと判断しました。
8　添付資料
　　〇〇社　〇〇〇〇〇〇　カタログ 　　見積書
　　〇〇〇レンタリース
　　〇〇〇カーリース(相見積もり)

以　上