社長就任/取締役異動/組織改編 告知メール/告知 文例/例文と書き方

件名:(新社長就のお知らせ/ΟΟ新社長就任のお知らせ)

(社員/従業員) 各位
　
(お疲れ様です。)総務部のОΟです。
または
総務部よりのお知らせです。
　
(来る/去る)Ο月Ο日、株主総会後の取締役会にて、(前/現)(副社長/専務)ОΟОΟ取締役が前任のΟΟ社長に代わり代表取締役に選任され、(Ο月Ο日をもって/直ちに)就任(しました/する運びとなります)。
　
つきましては、(Ο月Ο日以降/直ちに)各種書類等々の代表取締役名の変更を(お願いします/徹底してください)。特に見積及び請求書は十分に留意ください。
　
1.新任代表取締役社長
　　　ΟΟΟΟ
2.就任日
　　　令和Ο年Ο月Ο日
　
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　　　　　　署名
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件名:(取締役異動のお知らせ/取締役会新体制のお知らせ)

(社員/従業員) 各位
　
(お疲れ様です。)総務部のОΟです。
または
総務部よりのお知らせです。
　
去るΟ月Ο日、株主総会において(前/現)ΟΟ部長が新取締役として承認され、(Ο月Ο日をもって/直ちに)取締役に就任しましたことをお知らせします。
　
または
　
去るΟ月Ο日、株主総会において(前/現)ΟΟ部長が新取締役として承認され、(Ο月Ο日をもって/直ちに)取締役に就任しました。また、前ОΟ取締役は(退任/辞任/ご勇退)されましたことをお知らせします。
　
または
　
去るΟ月Ο日、株主総会において新体制による取締役が承認され、その後の取締役会にて下記のとおり役付取締役が選任されしましたことをお知らせします。
　
つきましては、(Ο月Ο日以降/直ちに)各種書類等々で変更がないか確認し、適切(に対応するようお願いします/な対応を徹底してください)。
　
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取締役一覧
代表取締役社長　ΟΟΟΟ(重任)
取締役副社長　ΟΟΟΟ(重任)
専務取締役　ΟΟΟΟ(重任)
取締役　ΟΟΟΟ(ΟΟ担当)(重任)
取締役　ΟΟΟΟ(ΟΟ担当)(新任)
取締役　ΟΟΟΟ(ΟΟ担当)(新任)
　
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　　　　　　署名
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件名:(組織変更のお知らせ/新組織発足のお知らせ)

(社員/従業員) 各位
　
(お疲れ様です。)総務部のОΟです。
または
総務部よりのお知らせです。
　
去るΟ月Ο日、(株主総会の承認を受けた後、取締役会/取締役会)において(組織の合理化/経営資源の効率的運用/組織のスリム化)を(目的/目途)とし、Ο月Ο日付で下記のとおり(組織の再編がなされた/組織が統廃合された/会社組織を変更された)ことをお知らせします。
　
または
　
去るΟ月Ο日、株主総会の定款変更の承認を受けた取締役会においてОΟ事業に進出することが決定され、Ο月Ο日付で下記のとおり(新部署ОΟ部が創設/経営企画部ОΟ室がΟΟ部へと変更)されることをお知らせします。
　
つきましては、新たに作成する名刺、会社案内、書類の変更をお願いします。また、全社共通の封筒等の印刷物は、在庫がなくなりしだい新版に切り替わりますが、それまでは必要に応じて個々に訂正してください 。
　
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(例:新部署の創設)
1.発足日　令和Ο年Ο月Ο日
2.部署名　ОΟ事業部ОΟ部
3.事業内容
1)ОΟОΟОΟОΟ
2)ОΟОΟОΟОΟ
　
(例:祖機変更)
1.適用開始日　令和Ο年Ο月Ο日
2.変更内容
1)AAA事業部の創設
2)BBB部を廃止し、AAA事業部ZZZ部へ変更
3)CCC部をAAA事業部CCC部へ編入
4)CCC部とDDD部を統合してEEE部を創設
詳細は添付のの組織表を参照ください。
　
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　　　　　　署名
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