取引先人事異動/支店長/社長交代 告知メール/告知の文例や例文と書き方

件名:(ΟΟ株式会社　(代表取締役異動/社長交代)のお知らせ)

(社員の皆様へ/関係各位)
　
(総務部/営業部/ΟΟ)のОΟです。
または
株式会社ΟΟΟ代表取締役(交代/異動)のお知らせです。
　
Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟ　代表取締役社長にОΟΟΟ様が(下記のとおり)就任しまたことをお知らせします。
つきましては、(顧客データベースの変更をおこなってください/契約書をはじめ見積書や発注書、請求書等の宛名に誤りのないようご注意ください)。
　
または
　
Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟではこれまでの代表取締役社長にОΟΟΟ様に加え前(取締役副社長/専務取締役)ОΟΟΟ様(ОΟОО担当)が代表権のある(代表取締役副社長/代表取締役専務)に就任されましたことをお知らせします。
　
つきましては、契約時には(別紙「各代表者の職務分掌」をご参照ください/契約書に記載すべき代表者を確認するよう徹底してください)。
　
または
　
Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟが委員会設置会社へと(移行したことにあたり/組織変更がなされたことにより)、代表執行役　執行役社長にОΟΟΟ様が就任され(下記/別紙)の新体制となりましたことをお知らせします。
　
つきましては、(顧客データベースの変更をおこなってください/契約書をはじめ見積書や発注書、請求書等の役職名、氏名に誤りのないようご注意ください)。
　
------------記------------
　
(例:(代表取締役/代表執行役)社長追加の場合)
1.新(代表取締役/代表執行役)社長
　ΟΟΟΟ様
　新体制は別紙「新体制のお知らせ」を参照ください。
2.就任日
　令和Ο年Ο月Ο日付
　
(例:(代表取締役/代表執行役)社長交代の場合)
1.前専務取締役　ΟΟΟΟ様
(代表取締役/代表執行役)社長就任
2)前(代表取締役社長/執行役社長)ΟΟΟΟ様
(会長就任/退任/相談役就任)
2.異動発令日
　令和Ο年Ο月Ο日付
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

(社員/関係)　各位

令和Ο年Ο月Ο日
(総務/営業)部　　ΟООΟ

株式会社ΟΟΟ殿人事異動のお知らせ

Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟでは、定期の人事異動が(下記のとおり/別紙のとおり)なされましたのでお知らせします。
　
または
　
Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟでは、(事業統合に伴い/分社化に伴い/経営効率化の一環として)(臨時の/大幅な組織改編と)人事異動がなされましたことをお知らせします。
　
つきましては、(顧客データベース変更等行ってください/担当者との連絡をとり、業務に支障のないよう対応ください/見積書等に記載する組織や役職などの名称に誤りがなよう確認をしてください)。
　

記

株式会社ΟΟΟ人事異動
1.発令日
　令和Ο年Ο月Ο日付
2.人事異動内容
1)ОΟ部ΟΟ課長ΟΟΟ　ОΟ部ΟΟ課長ΟΟΟへ異動
2)ОΟ部ΟΟ課長ΟΟΟ　ОΟ部ΟΟ部長へ昇進
3)ОΟ部ΟΟ主任ΟΟΟ　ОΟ部ΟΟ課長へ昇進
4)・・・・・・
　
または
　
株式会社ΟΟΟ人事異動
1.発令日
　令和Ο年Ο月Ο日付
2.人事異動内容
　詳細は別紙「Ο月Ο日付人事異動表」を参照ください。

以上

(社員/関係)　各位

令和Ο年Ο月Ο日
(総務/営業)部　　ΟООΟ

株式会社ΟΟΟ ΟΟ(支店/工場)長(交代/異動)のお知らせ

Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟ　ΟΟ(支店/工場)長にОΟΟΟ様が(下記のとおり)就任しまたことをお知らせします。
つきましては、(顧客データベースの変更をおこなってください/見積書や発注書、請求書等の宛名に誤りのないようご注意ください)。
　
または
　
Ο月Ο日付で(下記のとおり)株式会社ΟΟΟ　ΟΟ(支店/工場)長であったОΟΟΟ様が(定年退職/取締役に就任/本社へ異動)され、その後任に(前支店長代理/本社ΟΟ部長であった)ОΟΟΟ様が就任しまたことをお知らせします。
つきましては、(顧客データベースの変更をおこなってください/見積書や発注書、請求書等の宛名の訂正を徹底してください)。
　

記

(例:(支店/工場)長交代の場合)
1.新(支店/工場)長
　ΟΟΟΟ様
2.就任日
　令和Ο年Ο月Ο日付
　
(例:(支店/工場)長異動の場合)
1.新社名と代表者
ΟΟ(支店/工場)長ΟΟΟΟ様 取締役ΟΟ部長就任
本社ОΟ部長ΟΟΟΟ様 ΟΟ(支店/工場)長へ異動
2.異動発令日
　令和Ο年Ο月Ο日付

以上

(社員/関係)　各位

令和Ο年Ο月Ο日
(総務/営業)部　　ΟООΟ

株式会社ΟΟΟ代表取締役(交代/異動)のお知らせ

Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟ　代表取締役社長にОΟΟΟ様が(下記のとおり)就任しまたことをお知らせします。
つきましては、(顧客データベースの変更をおこなってください/契約書をはじめ見積書や発注書、請求書等の宛名に誤りのないようご注意ください)。
　
または
　
Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟではこれまでの代表取締役社長にОΟΟΟ様に加え前(取締役副社長/専務取締役)ОΟΟΟ様(ОΟОО担当)が代表権のある(代表取締役副社長/代表取締役専務)に就任されましたことをお知らせします。
つきましては、契約時には(別紙「各代表者の職務分掌」をご参照ください/契約書に記載すべき代表者を確認するよう徹底してください)。
　
または
　
Ο月Ο日付で株式会社ΟΟΟが委員会設置会社へと(移行したことにあたり/組織変更がなされたことにより)、代表執行役　執行役社長にОΟΟΟ様が就任され(下記/別紙)の新体制となりましたことをお知らせします。
つきましては、(顧客データベースの変更をおこなってください/契約書をはじめ見積書や発注書、請求書等の役職名、氏名に誤りのないようご注意ください)。
　

記

(例:(代表取締役/代表執行役)社長追加の場合)
1.新(代表取締役/代表執行役)社長
　ΟΟΟΟ様
　新体制は別紙「新体制のお知らせ」を参照ください。
2.就任日
　令和Ο年Ο月Ο日付
　
(例:(代表取締役/代表執行役)社長交代の場合)
1.前専務取締役　ΟΟΟΟ様
(代表取締役/代表執行役)社長就任
2)前(代表取締役社長/執行役社長)ΟΟΟΟ様
(会長就任/退任/相談役就任)
2.異動発令日
　令和Ο年Ο月Ο日付

以上