着荷通知 文例_例文_書き方

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着荷通知 文例

株式会社 ΟΟΟΟ 御中

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟΟΟΟ
資材部 ΟΟΟΟ

商品着荷のご通知

拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては(益々/いよいよ)ご(隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業)のこととお慶び申し上げます。
さて、Ο月Ο日付で注文番号[No.1000103]を受領し、受け入れ検査を行った結果、 外観・員数・仕様とも異常は一切ございませんでした。
なお、受領書には、検収済の捺印をし、同封いたしますのでご査収ください。
取り急ぎ、着荷と検収完了のご通知をまで 。

敬 具

または

注文番号[No.1000103]着荷の件

表題の件、Ο月Ο日付けで確かに注文品を受領いたしました。また、受領品の外観・員数・仕様に異常はございませんでした。
納品受領書には、受領印を捺印し、同封いたしますので、ご査収ください 。

同封書類

 1 受領書 1式

以 上

関連文例/例文一覧

着荷通知(数量違い)文例

株式会社 ΟΟΟΟ 御中

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟΟΟΟ
品質保証課 ΟΟΟΟ

着荷と数量不足のご連絡

拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては(益々/いよいよ)ご(隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業)のこととお慶び申し上げます。
さて、Ο月Ο日付で注文番号[No.1000103]を受領し、受け入れ検査を行った結果、外観・仕様には異常はございませんでしたが、「GP-20」が弊社注文数10式と異なり5式しか納品されておりません。再度、注文書をご確認のうえ不足分を速やかに送付ください。
取り急ぎ、着荷と一部数量不足のご通知まで 。

敬 具


 
または
 

注文番号[No.1000103]着荷の件

表題の件、Ο月Ο日付け注文品を受領いたしましたが、受け入れ検査の結果、「YG-10LX」が、注文数10式に対して5式しか納入されておりませんでした。納品明細は、注文数と同数の10式となっておりますので、5式が欠品となっております。至急、不足分を送付ください。
なお、不足分到着まで納品受領書は、一時当方で預からせていただきます 。

以 上

着荷通知(現品違い) 文例

株式会社 ΟΟΟΟ 御中

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟΟΟΟ
検査課 ΟΟΟΟ

着荷と現品違いのご通知

拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては(益々/いよいよ)ご(隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業)のこととお慶び申し上げます。
さて、Ο月Ο日付で注文番号[No.1000103]を受領し、受け入れ検査を行った結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されております。再度、注文書をご確認のうえ「HI-10-SX」を速やかに送付ください。
なお、現品は、本日発送元であるΟΟ工場へ返送いたしました。
取り急ぎ、現品違いのご通知まで 。

敬 具


 
または
 

注文番号[No.1000122]着荷の件

表題の件、Ο月Ο日付け注文品を受領いたしましたが、受領品の検査の結果、弊社の注文品「HI-10-SX」に対し「HI-10-LX」が納品されております。納品明細を確認したところ品名は、「HI-10-SX」となっておりますので、速やかに正規品を送付ください。現品は発送元のΟΟ工場へ返送いたします。
なお、他の納入品には異常はございませんでしたので、納品受領書は、一時当方で預からせていただきます 。

以 上

着荷通知(傷・破損) 文例

株式会社 ΟΟΟΟ 御中

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟΟΟΟ
受入検査担当 ΟΟΟΟ

着荷と現品破損のご連絡

拝啓 ΟΟの候、貴社におかれましては(益々/いよいよ)ご(隆盛/繁栄/隆昌/清栄/盛業)のこととお慶び申し上げます。
さて、Ο月Ο日付で注文番号[No.1000103]を受領し、弊社倉庫にて一時保管後、Ο月Ο日受け入れ検査を行った結果、同一梱包により納品された「TR-12-X」5個の内1個の筐体にひび割れがあるのを確認しました。つきましては、現品を返送いたしますので、ご確認のうえ交換品を速やかに送付ください。
なお、他の納入品には異常はございませんでしたので、納品受領書は、一時当方で預からせていただきます。
取り急ぎ、一部納入品破損のご通知まで 。

敬 具


 
または
 

注文番号[No.1200523]着荷の件

表題の件、ΟΟ運送によりΟ月Ο日Ο時、弊社受け入り検査場に搬入された注文品を受領いたしましたが、その時点で納入品の梱包の右上部分が潰れた状態となっておりました。内容品の確認のため、受け入れ検査担当が梱包を開封し現品の状態を検査したところ、同梱包10個中1個の「HI-10-SX」に傷が発見されました。つきましては、速やかに代替え品を送付ください。
現品は、納入時の梱包状態のまま、上から再梱包して発送元のΟΟ工場へ返送いたしますので、貴社にて再度ご確認ください。
なお、他の梱包品には異常はございませんでしたので、納品受領書は、一時当方で預からせていただきます 。

以 上

着荷通知(仕様違い)文例

株式会社 ΟООΟ 御中

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ΟООΟ
工務部 ΟООΟ

着荷寸法違いの通知

前略 注文用図版[No.1103]で注文した棚板をΟ月Ο日付で受領し、現地にて取り付けたところ、一部寸法が異なり取り付けができませんでした。(詳細は別紙図面をご確認ください。)
つきましては、現品は返送いたしますので、速やかに図版どおりに加工したうえで送付されたし。
取り急ぎ、寸法違いの通知まで 。

草 々


 
または
 

注文番号[No.10158]着荷の件

表題の件、注文 [No.1000103]で注文した給電線ケーブルをΟ月Ο日付で受領し、現地に敷設したところ、寸法が足らず敷設ができませんでした。当方で確認したところ、現品長は、納品明細書の15mとは異なり10mしかありませんでした。
ついては、工事の進捗に支障を来しておりますので、可及的速やかに代替品を送付ください 。

以 上

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