仕様/設計違いの着荷通知書/メール 文例

着荷通知メール(仕様違い)文例


件名:(注文番号[No.1000103]の(傷/破損)の件/着荷並びの受け入り検査のご通知)


〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇〇〇 様
 
お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇〇〇です。
 
注文 [No.1000103]で注文した給電線ケーブルを〇月〇日付で受領し、現地で確認したところ、寸法が注文品より短く敷設ができませんでした。当方で確認したところ、現品長は納品明細書の15mとは異なり10mしかありませんでした。
 
ついては、工事の進捗に支障を来しておりますので、可及的速やかに代替品を送付ください。 または
工事のスケジュール(を考慮すると遅くとも〇日までには適合品を納品/を調整する必要がありますので、納入可能日をご連絡)いただきますようお願いします。
 
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      署名
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着荷通知(仕様違い)文例

〇〇〇〇株式会社 御中

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
工務部 〇〇〇〇

着荷寸法違いの通知

前略 注文用図版[No.1103]で注文した棚板を〇月〇日付で受領し、現地にて取り付けたところ、一部寸法が異なり取り付けができませんでした。(詳細は別紙図面をご確認ください。)
つきましては、現品は返送いたしますので、速やかに図版どおりに加工したうえで送付されたし。
取り急ぎ、寸法違いの通知まで。

草 々

 
 
 
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