取締役会議事録(合併決議)文例
取締役会議事録(合併決議)文例
取締役会議事録
令和〇年〇月〇日(〇曜日)午前〇時〇分より当会社本店会議室において取締役会を開催した。
取締役の総数 〇名 出席取締役の数 〇名
監査役の総数 〇名 出席監査役の数 〇名
以上のとおり出席があったので、本取締役会は適法に成立した。代表取締役〇〇〇〇が議長となり定刻に開会を宣し、直ちに議案の審議に入った。
第〇議案 〇〇〇〇株式会社との合併の件
議長は、これまでに〇〇〇〇株式会社との合併交渉で決まった以下の合併条件の説明と合併に関しする取締役会の議論の総括とおこなった。
合併予定期日 令和〇年〇月〇日
合併方法 (簡易合併/株式交換)
・・・・
それに続き、議長から今取締役会で本件の決議をしたい旨の提案がされたところ、出席取締役全員に異議がなく挙手により決議をおこない。
全会一致で可決した。
なお、本合併は、会社法第796条第3項に定める簡易合併、〇〇〇〇株式会社においては同法784条第1項に定める略式合併の要件を満たしているため株主総会の承認を得る必要のないことを確認した。
または
以下1名の取締役が(反対した/異議を述べた)が、議決に必要な(過半数/3分の2以上/定款の規定などにより異なる場合がある)の賛成が得られたため、本件を取締役会として可決した。
反対 取締役 〇〇〇〇
なお、本合併は株主総会の承認を得る必要があるため、後日臨時株主総会を開催してそこに本件を提案する旨、全会一致で可決した。
以上をもって本取締役会の議案を終了したので、議長は閉会を宣し、午前〇時〇分に散会した。
上記の決議を明確にするため、本議事録を作成し、議長および出席取締役(、監査役)がこれに記名捺印する。
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社取締役会
議長 代表取締役社長 〇〇〇〇 印
取締役副社長 〇〇〇〇 印
専務取締役 〇〇〇〇 印
常務取締役 〇〇〇〇 印
取締役 〇〇〇〇 印
監査役 〇〇〇〇 印