町内会/地区会合案内状/メール文例

件名:(町内会/地区会合のご案内/〇〇の件)

(関係各位/町内会役員　各位)
　
〇〇(町内会/区)
(会長/区長)　〇〇〇〇
　
(総会に向けた/来る〇月〇日に)役員会を開催したいと思います。
　
今回は、(次期の役員改選/年間予算/〇〇)(等総会に向けた重要な議題があり/の(承認があります/の(原案のすり合わせ/検討)をします)ので、(必ず/お忙しいでしょう)ご出席ください。
なお、やむを得ない事情で出席できない方は、(事前に委任状を私宛までご提出ください/私までご連絡ください)。
　
町内会/地区(役員会/定例会)の案内
1.日　時　：〇月〇日(〇)〇時より〇時まで
2.場　所　：〇〇公民館
3.議題
1)・・・・
2)・・・・
3)・・・・
　
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　　　　　　署名
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各位

令和〇年〇月〇日
〇〇(町内会/区)
(会長/区長)　〇〇〇〇

〇〇(町内会/区)(総会/会合)開催のご案内

〇〇な季節を迎え、皆様方にはますます(ご清祥/ご健勝)のことと存じます。
(例年とおり、/来る〇月〇日に/今年度初の)〇〇(町内会/区)(総会/会合)を下記のとおり開催(することとなりました/いたします)。
今回の(総会では/議題は)、役員の改選、年間予算、行事の提案と議決等の重要議案がありますので、皆様には、ご多忙中とは存じますが、是非ともご出席いただきますようお願いいたします。
なお、やむを得ない事情で出席できない方は、(事前に委任状を(事務局/私/〇〇)までご提出ください/私までご連絡ください)。 〇〇(町内会/区)(総会/会合)開催のご案内まで申し上げます。

記

　　　1.日　時　：〇月〇日(〇)〇時より〇時まで
　　　2.場　所　：〇〇公民館
　　　3.議題
　　　　1)・・・・
　　　　2)・・・・
　　　　3)・・・・
　　　　4)・・・・

以　上