自治会/管理組合会合案内状/メール文例

件名:(自治会/管理組合会合のご案内/〇〇の件)

〇〇(団地/マンション組合)
(住民/理事)各位
　
〇〇(団地/マンション組合)
(自治会長/組合長)　〇〇〇〇
　
〇〇(マンション/団地)(自治会/管理組合)の(例会/会議/住民集会)を来る〇月〇日(集会場/公民館)で/以下のとおり)開催します。
(多くの皆様のご出席をお願いいたします/皆様には、万障お繰り合せののうえ、ご出席いただきますようよろしくお願いします)。
　
なお、やむを得ない事情で出席できない方は、(事前に委任状を私宛までご提出ください/私までご連絡ください)。
　
〇〇(マンション/団地)(自治会/管理組合)(総会/定例会)の案内
1.日　時　：〇月〇日(〇)〇時より〇時まで
2.場　所　：(〇公民館/集会場)
3.議題
1)・・・・
2)・・・・
4.その他
　(1)不参加の方は委任状を・・・
　
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　　　　　　署名
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〇〇(団地/マンション組合)
(住民/理事)各位

〇〇(マンション/団地)(自治会/管理組合(例会/会議)のご案内

〇〇(マンション/団地)(自治会/管理組合)の(例会/会議/住民集会)を(来る〇月〇日(集会場/公民館)で/下記のとおり)開催します。
(多くの皆様のご出席をお願いいたします/皆様には、万障お繰り合せののうえ、ご出席いただきますようよろしくお願いします)。
なお、今回は(重要事項の決議があります/役員の改選を行います)ので、ご出席できない方は事前に委任状をご提出いただきますようお願いいたします。

〇〇(団地/マンション組合)
(自治会長/組合長)〇〇〇〇

記

-(団地自治会/管理組合)(例会/会議)のご案内-
　1.日 時 令和〇年〇月〇日(〇曜日)〇時
　2.場所　(公民館/集会場)
　3.議題
　 ・・・・
　 ・・・・
　5.その他
　(1)不参加の方は委任状を・・・