壮行会案内メールの文例

件名:(〇〇(君/さん/部)(全国出場を祝う会/壮行会)のご案内)

(同窓会/〇〇会員)各位
　
(〇〇/部署/事務局/幹事)の〇〇(名前)です。
　
(この度/皆様ご存知のとおり)、(我/我校/我社)〇〇(君/さん/部)が、(厳しい地区予選を勝ち抜き/〇〇で優秀な成績を修め、栄えある〇〇の選抜選手として)全国〇〇大会に出場することとなりました。
　
(これは、彼(ら)が日々熱心に練習したことの表れであり、賞賛にされることです/全国大会出場は、(創部以来の快挙/我校の悲願)であり、それを成し遂げるのに彼(ら)は並々ならぬ(努力/練習)を積んできました。
　
つきましては、(この快挙/悲願達成)をお祝いするとともに(全国/本/〇〇)大会(での健闘/制覇)を祈念して、(全国出場を祝う会/壮行会)を下記のとおりで催すことといたしました。
　
皆様方にも〇〇(君/さん/部)の(全国大会での健闘を祈り、(皆/彼)を送り出して/〇〇出場の祝いと本大会でのへ向けた激励をして)いただければありがたく存じます。
　
誠に恐れ入りますが、〇月〇日(〇)までにご来否のお返事を私までご連絡いただければ幸いです。
　
日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
会費　*****円
場所　〇〇〇〇
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇(君/さん/部)(全国出場を祝う会/壮行会の)ご案内)

(先輩/〇〇会員)各位
　
(〇〇/部署/事務局/幹事)の〇〇(名前)です。
　
(〇〇様/皆様/〇〇先輩)には、お元気に(ご活躍/お過ごし)のこと何より(です/に存じます)。
　
(この度/皆さんご存知のとおり)、(我/我校/我社)〇〇(君/さん/部)が、(厳しい地区予選を勝ち抜き/〇〇で優秀な成績を修め、栄えある〇〇の選抜選手として)全国〇〇大会に出場することとなりました。
　
(これは、私たち(ＯＢ/仲間/サークルの皆)にとっても(記念すべき/名誉な/誇らしい)ことです/全国大会出場は、(創部以来の快挙/我々の悲願)でもあり、それを成し遂げてくれた彼(ら)に敬意を示したいと思います)。
　
(つきましては/ついては)、(この快挙/悲願達成)をお祝いするとともに(全国/本/〇〇)大会(での健闘/制覇)を祈念して、以下のとおり〇〇(君/さん/部)(全国出場を祝う会/壮行会)を(企画しました/催します)ので、(是非とも/お時間が許す方は/ご都合がつけば)(ご出席/ご参加/集まり)(ください/いただけますようお願いします)。
　
なお、(ご参加/ご出席)(いただけます/される)方は〇月〇日(〇)までに(私宛メール(aaaa＠bbb.com)へ返信/担当〇〇(000-000-0000)へご連絡)ください。また、後日出席できなくなった方は、必ずその旨をご連絡ください。
　
日時と会場のご案内
日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
会費　*****円
場所　居酒屋〇〇〇　〇〇店
URL *****************
住所　〇〇〇〇〇〇
電話番号　00-000-0000
　
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　　　　　　署名
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