公役/清掃活動 お知らせ/案内メール 文例

件名:((公役/地域清掃活動/草刈作業/奉仕作業)のお知らせ)

(〇〇地区の皆様へ/各位)
または
〇〇様
　
(〇〇区長/事務局)の〇〇(名前)です。
　
(今年も/今年も〇〇の時期を迎えましたので)(恒例の/例年とおり/今年は特に)(地域清掃活動/草刈作業/溝掃除/春の公役/奉仕作業)を〇月〇日(〇曜日)(〇時〜〇時まで/以下のとおり)(実施いたします/行うこととなりました)。
　
皆様方には、(お忙しいとは存じますが/やむを得ない事情のない限り/恐れ入りますが)(各世帯1名以上)ご参加いたださいますようお願い(いします/申し上げます)。
　
当日は(〇時〜〇時迄の予定で)〇〇の(草刈/ごみ拾い/溝掃除)をおこないますので、作業ができる格好で〇時迄に〇〇にお越しください。また、もしあれば(鎌/刈払機/炭ハサミ/軍手)などをご用意いただければ幸いです。
　
なお、やむを得ない事情のある方は〇月〇日(〇)までに(所定の委託金を添えて/規定のとおり)(役員/地区の世話役/〇〇(000-000-0000)へ(ご連絡/申し出て)(ください/いただくようお願いします)。
　
日時と予定のご案内
1.日時　〇月〇日(〇)〇時〜〇時まで
2.(集合)場所　〇〇〇〇
3.作業(予定/内容)
　0:00　〇〇〇〇
　0:00　〇〇〇〇
　0:00　...
4.準備するもの
　........
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(共用エリア清掃作業のお知らせ)

〇〇マンション住民　各位
　
〇〇マンション組合
組合長　〇〇〇〇
　
〇〇マンション組合では、来る〇月〇日(〇曜日)〇時から共用エリアの清掃作業を実施します。
　
(中庭/〇〇エリア/(公共/共用)エリア)は、皆が共同で使用する場所ですので、マンションにお住まいの皆様には、(必ず/やむを得ない理由がある場合以外は)、ご参加いただきますようお願いいたします。
　
なお、仕事等で参加が困難な方は、事前に組合長まで不参加の理由書をご提出ください。
　
共用エリア清掃作業のご案内
1.日 時 令和〇年〇月〇日(〇曜日)小雨決行
2.集合場所　〇〇〇〇
3.準備物/持参品　〇〇、〇〇
4.(スケジュール)
・・・・
・・・・
5.その他
(1)荒天時等による当日の開催有無の決定・・・
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:((公園清掃/地域清掃活動/草刈作業)のお知らせ)

(〇〇地区の皆様へ/各位)
または
〇〇様
　
(〇〇区長/町内会長)の〇〇(名前)です。
　
(来る〇月〇日、例年どおり/〇〇(町内会/区)では、夏を前に)(〇〇公園/〇〇)の(清掃作業/草刈り)を実施します。
　
(多くの皆様のご参加をお待ちします/皆様には、ご協力のほどよろしくお願いします。
　
なお、悪天候の場合は、(中止し、別の日に実施/次週に延期と)させていただきます)。
　
(清掃/草刈り)作業のご案内-
1.日 時 令和〇年〇月〇日(〇曜日)小雨決行
2.集合場所　(〇〇公民館/〇〇)
3.準備物/持参品　〇〇、〇〇
4.(スケジュール)
・・・・
・・・・
5.その他
　(1)荒天時等による当日の開催有無の決定・・・
　
*************************
　　　　　　署名
*************************