(区長/マンション管理組合長/組合役員)慰労会 案内メール 文例

件名:(〇〇(区長/世話役/管理組合長)(ご退任記念)慰労会のご案内)

〇〇区住民　各位
　
(〇〇/幹事/役職)の〇〇(名前)です。
　
(今月で/今期の役員改選により)、(〇〇区のため/私たちの〇〇マンションの管理組合長として)ご尽力いただいた〇〇(区長/世話役/管理組合長/様/氏)が(ご勇退/任期満了によりご退任)(されることとなりました/されました)。
　
〇〇(区長/世話役/管理組合長/様/氏)は、〇期〇年(もの長きにわたり)(ご高齢/ご多忙)にもかかわらず私たちの(地区のため/マンションのため/ため)、(日々〇〇をしていただいており/細やかな心遣いをいただき/精力的に活動いただき)ましたので、皆様におかれましても感謝されておられる(と存じます/と思います/のではないでしょうか)。
　
(つきましては/ついては)、永年ご(苦労/尽力)いただきました〇〇(区長/世話役/管理組合長)への感謝(とそのご苦労を労う会/を込めて慰労会)を以下のとおり(開催/催)(します/したいと思います)ので、皆様におかれましても(是非/奮って/万障お繰り合わせのうえ)ご(参加/出席)いたださいますようお願い(します/申し上げます)。
　
日程と時間は以下のとおりとなっておりますので、ご(参加/出席)(する/される)皆様は〇月〇日(〇)までに(私宛メール(aaaa＠bbb.com)へ返信/担当〇〇まで(000-000-0000)ご連絡)ください 。また、後日ご出席できなくなりましたら必ずその旨をご連絡ください。
　
日時と会場のご案内
日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
会費　*****円
場所　〇〇〇〇
URL *****************
住所　〇〇〇〇〇〇
電話番号　00-000-0000
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

件名:(〇年度〇〇業組合(役員/執行部)慰労会のご案内)

〇〇〇(会員/組合員)　各位
　
(平素は、大変お世話になっております。　〇〇〇組合事務局の〇〇です。
　
さて、今年も年度末を迎え、この一年我が〇〇業組合の(役員/執行部)(を勤めて/としてご尽力)ただいた皆様も任期満了により、ご退任(されます/されました)。
　
今年度(も/は、/は特に)(役員/執行部)の皆様の(類まれなる手腕により/多大なご尽力の)お陰で(〇〇を実現する/〇〇を大成功させる)こともでき(皆様におかれましてもそのお仕事振りに感謝されていると存じます/我が〇〇業組合にとりまして有意義でありました)。
　
(つきましては/ついては)、今回ご退任される(役員/執行部)の皆様の慰労会を以下のとおり(催します/開催いたたく存じます)ので、(会員各位/〇〇様/皆様)には、(是非/奮って/万障お繰り合わせのうえ/ご多忙中とは存じますが、是非に)ご(参加/出席)いたださいますようお願い(します/申し上げます)。
　
(まずは/取り急ぎ)、慰労会のご案内とお願いまで。
　
会場及び時間のご案内
日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
場所　〇〇〇ホテル　〇〇の間
住　　所　〇〇〇〇〇〇〇〇〇
電話番号　00-000-0000
誠に恐れ入りますが、〇月〇日(〇)までにご来否のご返事を(メールにて/担当〇〇まで(000-000-0000)いただければ(幸いです/ありがたく存じます) 。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************