件名:（○○の打ち合わせの件/○○（役員会/幹事会）のご案内/○○の件）
ΟΟΟΟ 株式会社
（部署名）
（役職/ΟО） ΟООΟ 様
または
○○（役員/幹事） 各位
（ぉ疲れ様です/お世話になってます）。
○○です。
または
株式会社ΟОの○○です。
○○の件に関してまずは（幹事/役員）だけで、（意見のすり合わせ/下打ち合わせ）をしたいと思いましてメールしました。
または
総会が来週に迫りましたので、その前に（役員会/幹事会/執行部）をお持ちたいと思います。
または
さて、（先日も/○○の際）お話しをしました○○の件ですが、（役員/幹事/執行部）だけで集まって話し合おうと考えましてご連絡しました。
皆さんお忙しいと思いますが、今週のどこかで集まれればと考えています。
候補として、○日（○曜日）○時から場所は、いつものとおり私の会社でいかがかでしょか？
（ご予定をお聞かせください/不都合がなければその日に決めたいと思います）。
または
勝手ながら○日（○曜日）○時と決めさせていただきました。
ご出席の程よろしくお願いいたします。
（幹事会/役員会）の（ご案内/お知らせ）まで申し上げます。
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署名
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