業界団体懇親会案内メールの文例

件名:(懇親会のご案内)

(会員企業/組合員)各位
　
(事務局/〇〇組合/〇〇〇〇株式会社)の〇〇です。
　
(日頃/平素)より、(皆々様/組合員各位/関係各位/会員企業様)には(当組合に/〇〇へ/〇〇団体の活動に)(ご支援/ご協力)を賜り、心よりお礼申し上げます。
　
この度、(会員企業/組合員)間の(親睦/情報交換)をはかる目的に(懇親会/意見交換会/懇談会)を(開催いたします/催したく存じます)。
皆様には(ご多忙中とは存じますが/何かとご多用のところ恐縮ではありますが)、(何卒/是非とも/奮って)ご出席くださいますようお願い申し上げます。
　
なお、準備の都合がありますのでご出欠を〇月〇日(〇)迄に(取りまとめて)(メールでご返信/(担当〇〇/事務局)までご連絡)いただきますようお願いいたします。
　
(親睦会/懇談会)のご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
2.会費　\0000円
3.場所　〇〇〇
　　　　　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　　　　　電話　00-000-0000
　
誠に恐れ入りますが、後日出席できなくなった場合は、(メールでその旨/(事務局/担当〇〇)まで)ご連絡いただければ(幸いです/ありがたく存じます)。
　
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　　　　　　署名
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件名:(懇親会のご案内)

〇〇〇〇株式会社
(部署名/役職)〇〇〇〇 様
　
(事務局/〇〇組合/〇〇〇〇株式会社)の〇〇です。
　
さて、この度は(組合員各位/関係各位/会員企業様)(との連携強化をはかるため、/間の懇親をはかるため/との意見交換の場として/間の情報交換の場として)(親睦会/懇談会)を開催いたしたく、ご案内を差し上げました。
〇〇様にはご多忙中は存じますが、是非ともご参加いただきますようお願いいたします。
　
(準備の都合がございますので/誠に恐れ入りますが)、ご出欠を〇月〇日(〇)迄に(取りまとめて)、(メールでご返信/(事務局/担当〇〇)までご連絡)いただきますようお願いいたします。
　
(親睦会/懇談会)のご案内
1.日時　〇月〇日(〇)　午後〇〇時〜
2.会費　\0000円
3.場所　〇〇〇
　　　　　地図　http://www.aaaa.com/aabbcc
　　　　　電話　00-000-0000
　
誠に恐れ入りますが、後日出席できなくなった場合は、(メールでその旨/(事務局/担当〇〇)まで)ご連絡いただければ(幸いです/ありがたく存じます)。
　
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　　　　　　署名
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