メールアドレス変更(会社全体) 案内状/案内メール 文例

件名:(メールアドレス変更のご案内/メールアドレス変更の件)

お客様　各位
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇です。
　
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、心よりお礼申し上げます。
　
この度、弊社では(独自ドメインを取得し、全社員の/プロバイダーの変更に伴い/メールアドレズのドメイン変更に伴い/〇〇により)、(全社員/〇〇部/〇〇支店/一部部署)のメールアドレスが(以下のとおり/添付のとおり)(変更されました/来週〇月〇日の朝より変更されます)。
　
(つきましては/皆様にはお手数おかけしますが)、(アドレス帳/アドレス帳及びメーリングリスト)等のご変更をよろしくお願いいたします。
　
なお、旧アドレス(も１ヶ月程は/は〇月〇日まで)受信可能ではありますが、お早めの変更をお願いたします。
　
1.運用開始日　令和〇年〇月〇日
2.変更内容
　以下のようにこれまで使用していたサービス会社アドレス(@nifty.com)から自社ドメイン(@yamakawaxxx.xxx)へと変更となります。@マークの前は以前と同様です。
　
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　　　　　　署名
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お客様　各位

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
総務部　〇〇〇〇

メールアドレス変更のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てをいただき、厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では、先般自社独自ドメインを取得いたし、全社のメールアドレスが下記のとおり、 これまで使用していたサービス会社アドレス(@nifty.com)から自社ドメイン(@yamakawaxxx.xxx)へと変更されることとなりました。
１ヶ月程は旧アドレスでも受信可能ではありますが、お早めにアドレス帳の変更をお願いたします。
取り急ぎ弊社メールアドレス変更のご案内を申し上げます。

敬　具

記

　　　運用開始日：　　令和〇年〇月〇日
　　　変更内容：
　　　　　　　　　　　変更前メールアドレス
　　　　　　　　　　　yama1234567@nifty.com
　　　　　　　　　　　変更後メールアドレス
　　　　　　　　　　　yama1234567@yamakawaxxx.xxx
　　　　　　　　　　　(@マークの前は以前と同様です。)

以　上