メールアドレス変更(会社全体) 案内状/案内メール 文例

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メールアドレス変更 案内メール 文例(会社全体)


件名:(メールアドレス変更のご案内/メールアドレス変更の件)


お客様 各位
 
株式会社〇〇〇〇
〇〇部 〇〇〇〇です。
 
平素は、格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、心よりお礼申し上げます。
 
この度、弊社では(独自ドメインを取得し、全社員の/プロバイダーの変更に伴い/メールアドレズのドメイン変更に伴い/〇〇により)、(全社員/〇〇部/〇〇支店/一部部署)のメールアドレスが(以下のとおり/添付のとおり)(変更されました/来週〇月〇日の朝より変更されます)。
 
(つきましては/皆様にはお手数おかけしますが)、(アドレス帳/アドレス帳及びメーリングリスト)等のご変更をよろしくお願いいたします。
 
なお、旧アドレス(も1ヶ月程は/は〇月〇日まで)受信可能ではありますが、お早めの変更をお願いたします。
 
1.運用開始日 令和〇年〇月〇日
2.変更内容
 以下のようにこれまで使用していたサービス会社アドレス(@nifty.com)から自社ドメイン(@yamakawaxxx.xxx)へと変更となります。@マークの前は以前と同様です。
 
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      署名
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メールアドレス変更 案内状 文例(会社全体)

お客様 各位

令和〇年〇月〇日
株式会社 〇〇〇〇
総務部 〇〇〇〇

メールアドレス変更のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では、先般自社独自ドメインを取得いたし、全社のメールアドレスが下記のとおり、 これまで使用していたサービス会社アドレス(@nifty.com)から自社ドメイン(@yamakawaxxx.xxx)へと変更されることとなりました。
1ヶ月程は旧アドレスでも受信可能ではありますが、お早めにアドレス帳の変更をお願いたします。
取り急ぎ弊社メールアドレス変更のご案内を申し上げます 。

敬 具

   運用開始日:  令和〇年〇月〇日
   変更内容:
           変更前メールアドレス
           yama1234567@nifty.com
           変更後メールアドレス
           yama1234567@yamakawaxxx.xxx
           (@マークの前は以前と同様です。)

以 上

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