メールアドレス変更 案内状/案内メール 文例/例文と書き方

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メールアドレス変更 案内メール 文例(会社全体)


件名:(メールアドレス変更の(ご案内/お知らせ)/メールアドレス変更について/メールアドレス変更の件)


お客様 各位
または
株式会社ΟООΟ 御中
 
株式会社ΟО(営業部/総務部/広報部)ОΟです。
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、厚くお礼申し上げます。
 
(さて/この度)、弊社では(独自ドメインを取得し、全社員の/プロバイダーの変更に伴い/メールアドレズのドメイン変更に伴い/ΟΟにより)、(全社員/ΟΟ部/ΟΟ支店/一部部署)のメールアドレスが(下記のとおり/添付のとおり)(変更されました/来週О月О日の朝より変更されます)。
 
(つきましては/皆様にはお手数おかけしますが)、(アドレス帳/アドレス帳及びメーリングリスト)等のご変更をよろしくお願いいたします。
または
お手数をおかけして恐縮ですがですが、(関係各位/ご担当の皆様)へ周知いただけますようお願い申し上げます。
 
なお、旧アドレス(も1ヶ月程は/はО月О日まで)受信可能ではありますが、お早めの変更をお願いたします。
 
メールアドレス変更のご(連絡/案内/通知)(まで/を申し上げます)。
 
------------記------------
 
メールアドレス変更内容
 
1.運用開始日 令和Ο年Ο月Ο日
2.変更内容
 以下のようにこれまで使用していたサービス会社アドレス(@nifty.com)から自社ドメイン(@yamakawaxxx.xxx)へと変更となります。
 変更前メールアドレス
 yama1234567@nifty.com
 変更後メールアドレス
 yama1234567@yamakawaxxx.xxx
 (@マークの前は以前と同様です。)
 
または
 
2.変更内容
 弊社ОΟ(部/支店)のメールアドレスとしてこれまで使用していた(@****.***)が、新ドメイン(@xxxxx.xxx)へと変更となります。
 変更前メールアドレス
 yama1234567@****.***
 変更後メールアドレス
 yama1234567@xxxx.xxx
 (@マークの前は以前と同様です。)
 
*************************
      署名
*************************

メールアドレス変更 案内メール 文例


件名:(メールアドレス変更の(ご案内/ご連絡/お知らせ)/メールアドレス変更のご通知/メールアドレス変更の件)


株式会社ΟООΟ
ОΟ部 ΟООΟ 様
 
株式会社ΟО(営業部/ОΟ部)ОΟです。
平素(、お世話になっております/は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます)。
 
(さて/この度)、(私/業務用)の(PC/携帯)メールアドレスが、(諸般の事情/会社の独自ドメイン化/サービス会社の変更/携帯電話のキャリア変更/スパム対策)のため、(下記のとおり/本メールのアドレスのとおり)(変わりました/変更(されました/しました)/О月О日より変更されいます)。
 
(誠に恐れ入りますが/ご迷惑をかけして申し訳ございませんが)、アドレス帳のご変更をよろしくお願いいたします。
または
(つきましては/お手数ですが)、(関係各位/ご担当の皆様)へ周知いただけますようお願い申し上げます。
 
(携帯/PC)メールアドレス変更のご(連絡/案内/通知)(まで/を申し上げます)。
 
------------記------------
 
1.運用開始日 令和Ο年Ο月Ο日
2.新(携帯/PC)メールアドレス
 ОΟО@ОΟОΟ.ОΟО
 
旧メールアドレス(も1ヶ月程は/はО月О日まで)は(受信可能ではあり/転送にて受信され)ますが、お早めの変更をお願いたします。
 
*************************
      署名
*************************

メールアドレス変更 案内状文例(個別対応)

株式会社 ОΟОΟ
営業部 ΟООΟ 様

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
営業部 ΟООΟ

メールアドレス変更のご案内

平素より、格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、弊社ではサービス会社変更に伴い、来るΟ月Ο日をもって以下のとおり部員のメールアドレスが変更となります。
誠に恐縮ではありますが、変更後は以下のアドレスへ送信いただくとともにアドレス帳のご変更をお願いたします。
取り急ぎ、メールアドレス変更のご案内とお願いを申し上げます 。

   運用開始日:  令和Ο年Ο月Ο日
   変更内容:
       ОΟОΟ yamax23456@nifty.com
           → y_78956@yahoo.ne.jp
       ОΟОΟ yaxxx12502@nifty.com
           → y_12345@yahoo.ne.jp
       ОΟОΟ yaxxx23698@nifty.com
           → y_56685@yahoo.ne.jp
       ОΟОΟ yaxxx25698@nifty.com
           → y_25577@yahoo.ne.jp   

以 上

メールアドレス変更 案内状文例(会社全体)

お客様 各 位

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社 ОΟОΟ
総務部 ΟООΟ

メールアドレス変更のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では、先般自社独自ドメインを取得いたし、全社のメールアドレスが下記のとおり、 これまで使用していたサービス会社アドレス(@nifty.com)から自社ドメイン(@yamakawaxxx.xxx)へと変更されることと相成りました。
1ヶ月程は旧アドレスでも受信可能ではありますが、お早めにアドレス帳の変更をお願いたします。
取り急ぎ弊社メールアドレス変更のご案内を申し上げます 。

敬 具

   運用開始日:  令和Ο年Ο月Ο日
   変更内容:
           変更前メールアドレス
           yama1234567@nifty.com
           変更後メールアドレス
           yama1234567@yamakawaxxx.xxx
           (@マークの前は以前と同様です。)

以 上

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