不採用通知メール(新卒/中途)文例

件名:(採用選考結果のご連絡/(採用/面接/筆記)試験の結果通知)

〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社　人事部の〇〇と申します。
　
(先般は、当社の採用(試験/選考)へ/この度は、(新卒採用/来春入社)社員(募集/選考会/試験)に)(ご応募/ご足労/お越し/エントリー)いただき、ありがとうございました。
　
厳正なる選考の結果、(残念ながら/誠に申し訳ありませんが)〇〇様の採用を見送ることとなりましたので、通知いたしました。
　
今年の新卒者採用は、(若干名/〇名)の採用枠に(予想を超える応募があり/優秀な学生の方々が多数ご応募いただき)、(選考には苦慮いたしました/社内での協議を重ねて下した結論です/甲乙付け難い中での選考となりました)。
または
〇〇様をはじめ多くの皆様のご(志望/貴意)には添えませんでしたが、ご了承いただきますようお願いいたします。
　
つきましては、ご応募に際し、お預かりしました履歴書は(郵送にて返却いたしますのでご査収ください/当社にて破棄いたしますことをご了解ください)。
　
末筆ではありますが、〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(採用選考結果のご連絡/(採用/面接/筆記)試験の結果通知)

〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社　人事部の〇〇と申します。
　
(先般は、当社の採用(試験/選考)へ/この度は、中途採用社員(募集/選考会/試験)に)(ご応募/ご足労/お越し)いただき、ありがとうございました。
　
(履歴書等/面接/試験結果)をもとに慎重に選考をいたしましたが、〇〇様の採用を今回は見送ることとなりました。
今回の募集(には多数の応募が/では、採用枠〇名に予想をはるかに超える募集があった)ため、〇〇様をはじめ多くの方々のご希望に添えませず、心苦しく思っております。
または
弊社の状況と〇〇様の(ご経験/スキル/業務知識)等々(を勘案し/を慎重に検討した結果)、弊社としては貴殿にご活躍いただける場をご提供できないという結論に至りました。
ご(志望/貴意)に添えせず、誠に申し訳ないのではありますが、(ご了承/悪しからずご容赦)いただきますようお願いいたします。
　
つきましては、ご応募に際し、お預かりしました履歴書等は(郵送にて返却いたしますのでご査収ください/当社にて破棄いたしますことをご了解ください)。
　
末筆ではありますが、〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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