人事文書>内定取り消の通知(留年)文例と書き方

内定取り消の通知(留年)文例

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○○○○(様/殿)

株式会社○○○○
代表取締役社長 ΟООΟ
または
人事部長 ΟООΟ

内定取り消の通知

拝啓 
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
(さて/早速ながら)、(○○(様/君/さん)/貴殿)より、本年度(大学/専門学校/学校)を卒業ができない状況と(なり、内定の辞退を申し出られたのを受けて/なったとの連絡を受けて(社内で/関係部署と/取締役会で)慎重に検討した結果)、平成○年○月○日付でご連絡した採用内定を(取り消させていただきます/取り消す決定がなされましたことをここに通知します)。
弊社としては、当初より(大学/学校)を恙無く卒業されることを採用の要件としておりましたため、その要件に適合しないままでの採用は見送らざるを得ませんことをご理解いただきたく存じます。
 
または
 
誠に(残念でなりません/遺憾ではあります)が、卒業ができないことによる内定の辞退であり、やむを得ないと判断(いたしました/し、(申し入れを承諾/辞退届けを受諾)いたすこととなりました)。
 
なお、これまでお預かりしました(提出書類/履歴書等)(を同封いたしますので、ご査収ください/は当社にて破棄いたしますことをご了解ください)。
 
ОΟ様におかれましては、今後とも学業に励まれ、より一層のご活躍を心よりお祈り申し上げます 。
または
(まずは/取り急ぎ)、内定取り消しのご通知まで。
または
略儀ながら、書面にてご通知申し上げます。

敬 具

平成Ο年Ο月Ο日

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