内定取り消通知 書き方と文例

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内定辞退の受理(留年)メール文例


件名:(内定取り消し通知書/内定辞退受理の件/内定取り消しの件)


ОΟОΟ(様/殿)
 
ОΟ株式会社 (人事部/ΟΟ)のОΟ(です/と申します)。
 
(標題の件/早速ながら)、(ОΟ(様/君/さん)/貴殿)より、本年度(大学/専門学校/学校)を卒業ができない状況と(なり、内定の辞退を申し出られたのを受けて/なったとの連絡を受けて(社内で/関係部署と/取締役会で)慎重に検討した結果)、令和Ο年Ο月Ο日付でご連絡した採用内定を(取り消させていただきます/取り消す決定がなされましたことをここに通知します)。
 
弊社としては、当初より(大学/学校)を恙無く卒業されることを採用の要件としておりましたため、その要件に適合しないままでの採用は見送らざるを得ませんことを、ご理解いただきたく存じます。
または
誠に(残念でなりません/遺憾ではあります)が、卒業ができないことによる内定の辞退であり、やむを得ないと判断(いたしました/し、(申し入れを承諾/辞退届けを受諾)いたすこととなりました)。
 
なお、正式な内定取り消し通知は(内容証明郵便にて送付/郵送)いたしますので、ご査収ください。
または
つきましては、これまでお預かりしました(提出書類/履歴書等)は当社にて破棄いたしますことをご了解ください。
 
末筆ではありますが、(ОΟ(様/君/さん)/貴殿)におかれましては、今後とも学業に励まれ一層のご活躍を心よりお祈り申し上げます 。
または
(まずは/取り急ぎ)、内定辞退へのご回答まで。
または
(略儀ながら、メールにてご通知申し上げます/まずはメールにてご通知いたした次第です)。
 
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      署名
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