住所表示変更 案内メール 文例(会社全体)
件名:(〇〇(事業所/支店)住所表示変更のご案内/住所表示変更について)
お客様 各位
株式会社〇〇(営業部/総務部/広報部)〇〇です。
この度、弊社(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)の住所表示が下記のとおり変更され(ました/ます)ので、(お知らせいたします/通知いたしました/ご案内申し上げます)。
この度の住所の変更は(市町村合併/区画整理/〇〇)によるもので、(当面は旧住所表示でも問題はありませんが、お早めに(データベース/登録)の変更を/郵便物の発送等に関しては当面問題はありませんが、契約書等の重要書類は〇月〇日以降は新住所表示を記載いただきますよう)お願い申し上げます。
または
(つきましては/お手数ですが)、(関係各位/ご担当の皆様)へ周知いただけますようお願い申し上げます。
(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)新住所
〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
(市の名称/町名/字と番地)が変更されています。
施行日 令和〇年〇月〇日
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署名
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関連文例一覧
住所表示変更 案内メール 文例(個別顧客)
件名:(〇〇(事業所/営業所/支店)住所表示変更のご案内/(本社/〇〇)住所表示変更について/住所表示変更の件)
株式会社〇〇〇〇
〇〇部 〇〇〇〇 様
株式会社〇〇(営業部/〇〇部)〇〇です。
平素(、お世話になっております/は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます)。
この度、私どもがおります(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)の住所表示が下記のとおり変更され(ます/ました)ので、(お知らせいたします/通知いたしました/ご案内申し上げます)。
この度の住所の変更は(皆様ご承知のとおり市町村合併/区画整理/〇〇)によるもので、当面は旧住所表示でも問題はありませんが、お早めに(データベース/登録)の変更、及び(関係各位/ご担当の皆様)へのご周知をお願い申し上げます。
または
この度の住所の変更は(皆様ご承知のとおり市町村合併/区画整理/〇〇)によるもので、郵便物の発送等に関しては当面問題はありませんが、誠に勝手ながら弊社宛の(請求書等/契約書等)の重要書類は〇月〇日以、新住所表示を記載いただきますよう、(関係各位/ご担当の皆様)へのご周知をいただけますようお願い申し上げます。
(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)の住所表示変更のご案内を申し上げます。
(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)新住所
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇0-0-0
(市の名称/町名/字と番地)が変更されています。
なお、この住所表示は〇月〇日より施行と(なります/なっています)。
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署名
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