住所表示変更案内メールの文例

件名:(〇〇(事業所/支店)住所表示変更のご案内/住所表示変更について)

お客様　各位
　

〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇です。
　
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、心よりお礼申し上げます。
　
弊社(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)の住所表示が以下のとおり変更され(ました/ます)ので、お知らせいたします。
　
この度の住所の変更は(市町村合併/区画整理/〇〇)によるもので、(当面は旧住所表示でも問題はありませんが、お早めに(データベース/登録)の変更を/郵便物の発送等に関しては当面問題はありませんが、契約書等の重要書類は〇月〇日以降は新住所表示を記載いただきますよう)お願いいたします。
また、(関係各位/ご担当の皆様)へもご周知いただけますよう合わせてお願いいたします。
　
(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)新住所
　〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
　(市の名称/町名/字と番地)が変更されています。
施行日　令和〇年〇月〇日
　
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　　　　　　署名
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件名:(〇〇(事業所/営業所/支店)住所表示変更のご案内/住所表示変更の件)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇 様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部　〇〇〇〇です。
　
平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、心よりお礼申し上げます。
　
私どもの(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)の住所表示が以下のとおり変更され(ます/ました)。
　
この度の住所の変更は(皆様ご承知のとおり市町村合併/区画整理/〇〇)によるもので、当面は旧住所表示でも問題はありませんが、お早めに(データベース/登録)の変更、及び(関係各位/ご担当の皆様)へのご周知をお願いいたします。
　
(〇〇(事業所/営業所/支店)/本社)の住所表示変更のご案内を申し上げます。
　
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町〇〇0-0-0
(市の名称/町名/字と番地)が変更されています。
　
なお、この住所表示は〇月〇日より施行と(なります/なっています)。
　
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　　　　　　署名
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