件名:（夏期（一斉休業/休暇）の（ご案内/お知らせ）/夏期（休業/休暇）に伴う（出荷停止期間）について/夏期休業に伴う納期遅延のお知らせ/夏期（休業/休暇）の件）
株式会社ΟООΟ 御中
株式会社ΟО（営業部/総務部/製造部）○○です。
平素、お世話になっております。
（さて/誠に勝手ながら）、（弊社で/当社全工場）は（夏期一斉休業を下記のとおり/○月○日から○日まで夏期休暇を）とらせていただきます。これに伴い、この期間（○○製品の出荷/標準納期対応）ができなくなります。
つきましては、この期間に（納品を希望される/発注を予定されておられる/○○の補充が見込まれる）（場合は/皆様には）、（営業担当に（その旨お申し付け/ご相談）ください/（お手数ですが/誠に勝手ながら/恐縮ながら）（お早めの/○月○日迄に）ご発注いただきますようお願いいたします）。
なお、（営業/受発注/保守/障害受付/商品問い合わせ）業務に関しては、夏期（休業/休暇）も担当者が出社して対応いたします。
------------記------------
夏期（一斉休業/工場休暇）期間
または
夏期一斉休業に伴う出荷停止期間
平成○年○月○日から
平成○年○月○日まで
以上
*************************
署名
*************************