団体加盟のお断り/メール文例

件名:((貴会/貴団体)ご加盟の件/(貴会/貴団体)ご加盟へのご回答)

〇〇〇〇会
事務局長　〇〇〇〇　殿
　
平素お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
ご(勧誘/依頼)のありました(貴会/団体)への加盟の件でご連絡を差し上げた。
　
弊社としても (貴会/団体)への加盟のお誘いは誠に光栄ではありますが、 (弊社がその責務を担うには時期尚早との結論に達し/ 何せ既に同様の団体に加盟しており/諸般の事情により)、 この度はご遠慮させていただくことにいたしました。
また、(時期かきましたら/弊社として○○分野での事業展開がかないましたら) 改めて加盟を検討させていただきます。
　
また、(ご送付いただいた/お預かりしました)関係書類は郵送させていただきますので、ご査収ください。
　
(貴会/貴団体)のご発展お祈りし申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇会
事務局長　〇〇〇〇　殿

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
総務部長　〇〇〇〇

〇〇〇会加盟の件

拝啓　〇〇の候、(貴会/貴団体)におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、先般ご(勧誘/依頼)いただきました(貴会/団体)への加盟の件ですが、 弊社としても前向きに検討をいたしましたが、 (弊社がその責務を担うには時期尚早との結論に達し/ 既に同様の団体に加盟しており/諸般の事情により)、 お誘いは誠に光栄ではありますが、 この度はご遠慮させていただくことにいたしました。
(申し訳ございませんが/どうか弊社事情を斟酌いただき)、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
また、(ご送付いただいた/お預かりしました)関係書類は本書に同封いたしますので、ご査収ください。
(貴会/貴団体)のご発展お祈りし、書面にて(貴会/貴団体)ご加盟のお断りまで申し上げます。

敬　具