イベント出展のお断り/メール文例文例

件名:(「〇〇物産展」出展の件/「〇〇物産展」出展へのご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
「〇〇〇物産展」への出店依頼の件ですご連絡差し上げました。
　
弊社として出展を検討しいましたが、今回は(ご遠慮させていただく/出展を断念する)ことにいたしました。
「〇〇物産展」は、弊社の商品を広く知っていただくのに(よい/恰好の)機会であるのですが、 (如何せん事前の予算措置ができておらず/ 例年同種の物産展に出展している関係で/今年は広告予算を削減したため/諸般の事情によりまして)出展をお断りすることとなりました。
　
今回は、(残念なこととなりましたが/折角のお誘いをお断りすることとなり申し訳ないかぎりでありまうが)、 (次回/またの機会/来年)は(是非出展いただいた/参加する方向でいまから準備をしたいと /○○などの条件が整えば出展いたしたいと) 思っておりますので、その折にはお声かけいただければ幸いです。
　
今回開催される「〇〇〇物産展」が盛況でありますことをお祈りいたします。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇協会
理事長　〇〇〇〇　殿

令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部長　〇〇〇〇

「〇〇物産展」の件

拝啓　時下ますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
さて、先般(お誘い/ご依頼)のありました「〇〇〇物産展」の件ですが、 弊社としましても前向きに出展を検討し、今回は(ご遠慮させていただく/出展を断念する)ことにいたしました。
この度、「〇〇物産展」への出展をお誘いただけましたことは、弊社として誠に光栄ことではありますが、(如何せん事前の予算措置ができておらず/ 例年同種の物産展に出展している関係で/今年は広告予算を削減したため/諸般の事情によりまして)出展をお断りすることとなり(ました/、深くお詫び申し上げます)。 何卒、弊社事情をご賢察いただき、ご理解を賜りますようよろしくお願いいたします。
また、(ご送付いただいた/お預かりしました)関係書類は本書に同封いたしますので、ご査収ください。
今回開催される「〇〇〇物産展」が盛況でありますことをお祈りし、書中をもちまして出展のお断りを申し上げます。

敬　具