〇〇〇〇株式会社
営業部 〇〇〇〇 様
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
〇〇部 〇〇〇〇 印
電話***-****-****
〇〇〇納期延伸承諾の件
拝啓 〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
日頃は格別のご高配にあずかり感謝しております。
さて、先般ご(通知/打診/連絡)のありました〇〇〇の入荷遅延の件ですが、(悪天候による船舶の遅れ/災害による遅れ/原材料産地の被災による遅れ)ではやむを得ないご事情と判断し、ご(通知/打診/連絡)のとおり承諾いたします。
この度は、(残在庫で賄うことができた/広告前であった)ため、なんとか(急場をしのぐ/未然に対処すること)ができますが、再度遅れが発生すると、弊社としても対応に苦慮することとなりますので、〇日の納期は厳守いただきますようお願いいたします。
取り急ぎ、納期延伸のお返事まで。
敬 具
〇〇〇〇株式会社
資材部 〇〇〇〇 様
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
営業部 〇〇〇〇 印
電話***-****-****
納期変更の件
拝啓 〇〇の候、貴社におかれましてはますますご(隆盛/清栄)のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、感謝いたしております。
さて、ご(相談/依頼/通知/打診/連絡)のありましたご注文(貴社注文No.******)の納期を1ヶ月延期する件ですが、
貴社にとりましてもやむを得ないご事情でもありますし、今回に限っては承諾いたします。
しかしながら本注文品は既に製造仕掛となっており、完成品の保管場所の手配や資金面ので調整等々の
対応は、容易いことではなかったことをご承知おきいただき、何卒、以後このようなことがありませんよう切にお願い申し上げます。
取り急ぎ、納期延期の件お返事まで申し上げます。
敬 具
〇〇〇〇株式会社
製造部 〇〇〇〇 様
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
工務部 〇〇〇〇 印
電話***-****-****
〇〇改修工事工期短縮の件
日頃より格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、ご(相談/依頼/打診/連絡)のありました、工期短縮の件ですが、
貴社たってのご依頼でもあり、何としてもご要望にお応えしたいく存じ、
工程の見直し、人員の確保、材料手配など行いましたところ、何とかご要望の日までに竣工が可能となりましたので、
ここにご通知いたします。
しかしながらこの度の対応は容易いことではなかったことをご承知おきいただき、
何卒、今後このようなことがありませんよう切にお願い申し上げます。
取り急ぎ、工期短縮の件お返事まで申し上げます。
以上