停電/害虫駆除/社内清掃 告知メール/告知 文例/例文と書き方

件名:(停電のお知らせ/停電に対する準備をよろしくお願いします)

(社員/関係者/ОΟ部)各位
　
総務部のОΟです。
停電のお知らせです。
　
Ο月Ο日(Ο曜日)О時よりО時までの間、(ОΟの電気設備点検/ΟΟ/工事)のため、(全館/ΟΟ事務所/О階が)停電となります。
　
それに伴い、その時間帯(は出勤/は残業が/ΟΟへの(入室/入館)が)できませんのでご承知おきください。
また、停電となる場所(の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって)(О曜日退社時/前日/時間前)に以下の準備を行うよう徹底ください 。
　
1.パソコンなど精密機器類の電源を確実に切ること
2.サーバー等通常電源を切らない機器の対処
3.冷蔵庫の中身の整理
4.その他、停電で不都合が発生する恐れのあることの処置
　
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　　　　　　署名
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件名:(害虫駆除実施のお知らせ/害虫駆除実施に伴う準備の件)

(社員/関係者/ОΟ部)各位
　
総務部のОΟです。
害虫駆除実施のお知らせです。
　
Ο月Ο日(Ο曜日)О時よりО時までの間、(全館/ΟΟ事務所/О階)で害虫駆除が実施されます。
　
それに伴い、(その時間帯入館が/明朝まで入室が)できませんのでご承知おきください。
また、対象場所(の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって)(О曜日退社時/前日/時間前)に以下の準備を行うよう徹底ください 。
　
1.椅子や机の下の物を机の上に上げ、新聞等でのカバー
2.床の上のものは可能な限り机や台の上に置く
3.パソコン、ファクシミリなど精密機器類へのカバー
4.食器類の収納
5.その他、害虫駆除実施に伴い不都合が発生する恐れのあることの処置
　
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　　　　　　署名
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件名:(社内一斉清掃実施のお知らせ/フロアーワックス掛け実施に伴う準備の件)

(社員/関係者/ОΟ部)各位
　
総務部のОΟです。
(社内一斉清掃/フロアーワックス掛け)実施のお知らせです。
　
Ο月Ο日(Ο曜日)О時よりО時までの間、(全館/ΟΟ事務所/О階)で(清掃業者による一斉清掃/フロアーのワックスがけ)が実施されます。
　
それに伴い、(その時間帯入館が/明朝まで入室が)できませんのでご承知おきください。
また、対象場所(の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって)(О曜日退社時/前日/時間前)に以下の準備を行うよう徹底ください 。
　
1.椅子や机の下の物を机の上に上げ、新聞等でのカバー
2.床の上のものは可能な限り机や台の上に置く
3.机や棚の整理整頓
4.廊下/フロアーに置いてある物の整理整頓
5.重要書類/貴重品の保管
6.不要な物は「廃棄」と書いた紙を貼りまとめておくこと。業者が処分します。
　
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　　　　　　署名
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令和Ο年Ο月Ο日
総務部　　ΟООΟ

(本社/ΟΟ)停電のお知らせ

Ο月Ο日(Ο曜日)О時よりО時までの間、(ОΟの電気設備点検/ΟΟ/工事)のため、(全館/ΟΟ事務所/О階が)停電となります。
それに伴い、その時間帯(は出勤/は残業が/ΟΟへの(入室/入館)が)できませんのでご承知おきください。
また、停電となる場所(の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって)(О曜日退社時/前日/時間前)に下記の準備を行うよう徹底ください 。

記

1.パソコンなど精密機器類の電源を確実に切ること
2.サーバー等通常電源を切らない機器の対処
3.冷蔵庫の中身の整理
4.その他、停電で不都合が発生する恐れのあることの処置

以上