平成 年 月 日
総務部 ΟООΟ
（本社/○○）停電のお知らせ
Ο月Ο日（Ο曜日）○時より○時までの間、（○○の電気設備点検/○○/工事）のため、（全館/○○事務所/○階が）停電となります。
それに伴い、その時間帯（は出勤/は残業が/○○への（入室/入館）が）できませんので（お知らせします/（ご承知おき/ご了解）ください）。
また、停電となる場所（の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって）（○曜日退社時/前日/時間前）に下記の準備を（しておいてください/行うよう徹底ください/お願いします） 。
記
1.パソコンなど精密機器類の電源を確実に切ること
2.サーバー等通常電源を切らない機器の対処
3.冷蔵庫の中身の整理
4.その他、停電で不都合が発生する恐れのあることの処置
以上