避難訓練/健康診断/社員旅行 告知メール/告知 文例と書き方

件名:（定期健康診断のお知らせ/О月О日（定期健康診断/特定検診-メタボ検診）を実施します/（定期健康診断/特定検診-メタボ検診）を必ず受診ください）

（社員/従業員）（各位/の皆様）
　
（お疲れ様です。）（総務部/ΟΟ）のОΟです。
または
（総務部よりの/（定期健康診断/特定検診-メタボ検診）の）お知らせです。
　
（定期健康診断/特定検診-メタボ検診）を下記の（要領で/とおり）実施します。
個々に業務を調整して必ず受診するようにしてください。
　
または
　
所属長は、全員が受診できるよう（シフト/スケジュール）調整をしていただくようお願いします。
　
------------記------------
　
1.日　　時
　Ο月1日（Ο）またはΟ月2日（Ο）
　Ο時〜Ο時までの時間帯
　
2.場　　所
　ΟΟ成人医療センター（添付/掲示板/社内HP）を参照ください。
　
3.準　　備
　問診表を配布しますので記入して持参のこと
　女子社員は、Ｔシャツ等持参してください。
　
4.実施項目
　身体測定、視力/聴力検査、血圧測定
　尿検査、レントゲン、問診
　
尚、どうしても（当日に/両日ともに）受診できない方は総務部ΟΟ（内線****）までご連絡ください。
（別途、他の検診の日程を設定します /最寄の医療機関で検診を受ける要綱を指示します）。
　
*************************
　　　　　　署名
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件名:（社員旅行の（お知らせ/ご案内）/今年の社員旅行はО月О日に決まりました/社員旅行に是非ご参加ください）

（社員/従業員）（各位/の皆様）
　
（お疲れ様です。）（総務部/ΟΟ）のОΟです。
または
（総務部よりの/社員旅行の）お知らせです。
　
社員旅行の（日程/旅程）が下記のとおり決まりましたので、（お知らせ/ご案内）します。
　
今年は、（特に女子社員からのリクエストが多かった/アンケートの結果）（ΟΟ温泉へ行くこと/秋の味覚と温泉を堪能する内容）となりました。日頃の疲れを温泉で癒し、社員相互の親睦をはかって（ください/いただきたいと考えています）ので、各自業務等調整して参加（してください/するようお願いします）。
　
つきましては、（所属長/庶務担当）は、参加予定を取りまとめてΟ月Ο日までに総務部　ОΟ　にご連絡ください 。
または
なお、旅程は（業務の都合を考慮して/例年どおり/今年から）О班に別れて参加することになりますので、（所属長/庶務担当）は（可能な限り各班同人数になるよう調整して）参加者をΟ月Ο日までに総務部　ОΟ　にご連絡ください 。
　
------------記------------
　
1.日　　時
　（1班）Ο月Ο日（Ο）〜Ο日（Ο）
　（2班）Ο月Ο日（Ο）〜Ο日（Ο）
　
2.行 き 先
　ΟΟランド、ΟΟ温泉（宿泊地）、ΟΟ市場　等
　詳細は（添付/掲示板/社内HP）の旅程表を参照ください。
　
3.宿　　泊　　ΟΟ温泉ホテル（電話000-000-0000）
　
4.集合場所と時間　　Ο時（ΟΟ集合/本社　駐車場）

　
なお、業務等の都合で急に不参加となった場合、必ず総務部　ОΟ　にご連絡ください。
　
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　　　　　　署名
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令和Ο年Ο月Ο日
総務部　　ΟООΟ

避難訓練（のお知らせ/実施の件）

（Ο月Ο日（Ο曜日）О時より（約О時間）/９月1日の防災の日に合わせて）、下記の（とおり/要綱により/スケジュールで）避難訓練を実施します。
当日は、（館内アナウンス/火災報知器のブザー音/（安全衛生委員長/総務部長）の号令）を合図に（業務を停止し/電話対応のもの以外は）、（速やかなに/（各部安全衛生委員/火元責任者/部門長）の指示に従って）行動してください 。
（ご多忙中とは思いますが、（ご協力の程よろしく/必ず参加するよう）お願いします/（各部安全衛生委員/火元責任者/部門長）は参加の徹底を図ってください）。
　

記

1.日　　時　　Ο月Ο日（Ο）　午前Ο時からΟ分程度
2.場　　所　　社屋内から（ΟΟ公園へ/駐車場へ）避難
3.訓練内容
　社屋内から全員を安全に（ΟΟ公園/避難場所）へ誘導する訓練と消火器の使用方法 。
4.準　　備
　災害用避難袋の中身の確認（個数と賞味期限など）
　ヘルメット等の個数確認を事前におこなっておいてください。
※（各部安全衛生委員/火元責任者/部門長）は、不足や期限切れ等がある場合、事前に（総務/担当）ОΟに（連絡/報告/申請）ください。

以上

令和Ο年Ο月Ο日
総務部　　ΟООΟ

（定期健康診断/特定検診-メタボ検診）のお知らせ

（定期健康診断/特定検診-メタボ検診）を下記の（要領で/とおり）実施します。
個々に業務を調整して必ず受診するようにしてください。
または
所属長は、全員が受診できるよう（シフト/スケジュール）調整をしていただくようお願いします。

記

1.日　　時
　Ο月1日（Ο）またはΟ月2日（Ο）
　Ο時〜Ο時までの時間帯
2.場　　所　ΟΟ成人医療センター（別紙　地図参照）
3.準　　備
　問診表を配布しますので記入して持参のこと
　女子社員は、Ｔシャツ等持参してください。
4.実施項目
　身体測定、視力/聴力検査、血圧測定
　尿検査、レントゲン、問診
　
尚、どうしても（当日に/両日ともに）受診できない方は総務部ΟΟ（内線****）までご連絡ください。
（別途、他の検診の日程を設定します /最寄の医療機関で検診を受ける要綱を指示します）。

以上

令和Ο年Ο月Ο日
総務部　　ΟООΟ

社員旅行の（お知らせ/ご案内）

社員旅行の（日程/旅程）が下記のとおり決まりましたので、（お知らせ/ご案内）します。
今年は、（特に女子社員からのリクエストが多かった/アンケートの結果）（ΟΟ温泉へ行くこと/秋の味覚と温泉を堪能する内容）となりました。 日頃の疲れを温泉で癒し、社員相互の親睦をはかって（ください/いただきたいと考えています）ので、各自業務等調整して参加（してください/するようお願いします）。 つきましては、（所属長/庶務担当）は、参加予定を取りまとめてΟ月Ο日までに総務部　ОΟ　にご連絡ください 。
または
なお、旅程は（業務の都合を考慮して/例年どおり/今年から）О班に別れて参加することになりますので、（所属長/庶務担当）は（可能な限り各班同人数になるよう調整して）参加者をΟ月Ο日までに総務部　ОΟ　にご連絡ください 。

記

1.日　　時
　（1班）Ο月Ο日（Ο）〜Ο日（Ο）
　（2班）Ο月Ο日（Ο）〜Ο日（Ο）
2.行 き 先
　　ΟΟランド、ΟΟ温泉（宿泊地）、ΟΟ市場　等
　　　　詳細は別紙の旅程表をご参照ください。
3.宿　　泊　　ΟΟ温泉ホテル（電話000-000-0000）
4.集合場所と時間　　Ο時（ΟΟ集合/本社　駐車場）
　
なお、業務等の都合で急に不参加となった場合、必ず総務部　ОΟ　にご連絡ください。

以上