平成 年 月 日
総務部 ΟООΟ
避難訓練（のお知らせ/実施の件）
（Ο月Ο日（Ο曜日）○時より（約○時間）/９月1日の防災の日に合わせて）、下記の（とおり/要綱により/スケジュールで）避難訓練を実施します。
当日は、（館内アナウンス/火災報知器のブザー音/（安全衛生委員長/総務部長）の号令）を合図に（業務を停止し/電話対応のもの以外は）、（速やかなに/（各部安全衛生委員/火元責任者/部門長）の指示に従って）行動してください 。
（ご多忙中とは思いますが、（ご協力の程よろしく/必ず参加するよう）お願いします/（各部安全衛生委員/火元責任者/部門長）は参加の徹底を図ってください）。
記
1.日 時 Ο月Ο日（Ο） 午前Ο時からΟ分程度
2.場 所 社屋内から（ΟΟ公園へ/駐車場へ）避難
3.訓練内容
社屋内から全員を安全に（ΟΟ公園/避難場所）へ誘導する訓練と消火器の使用方法 。
4.準 備
災害用避難袋の中身の確認（個数と賞味期限など）
ヘルメット等の個数確認を事前におこなっておいてください。
※（各部安全衛生委員/火元責任者/部門長）は、不足や期限切れ等がある場合、事前に（総務/担当）○○に（連絡/報告/申請）ください。
以上