避難訓練 社内告知/メールの文例

件名:(避難訓練実施のお知らせ/〇月〇日(本社/〇〇)避難訓練の件)

(社員/関係者/〇〇部)各位
　
総務部〇〇です。
避難訓練実施のお知らせのお知らせです。
　
(〇月〇日(〇曜日)〇時より(約〇時間)/９月1日の防災の日に合わせて)、以下の(とおり/要綱により/スケジュールで)避難訓練を実施します。
　
当日は、(館内アナウンス/火災報知器のブザー音/(安全衛生委員長/総務部長)の号令)を合図に(業務を停止し/電話対応のもの以外は)、(速やかなに/(各部安全衛生委員/火元責任者)の指示に従って)行動してください。
　
(ご多忙中とは思いますが、(ご協力のほどよろしく/必ず参加するよう)お願いします/(各部安全衛生委員/火元責任者)は参加の徹底を図ってください)。
　
1.日　　時　　〇月〇日(〇)　午前〇時から〇分程度
2.場　　所　　社屋内から(〇〇公園へ/駐車場へ)避難
3.訓練内容
　社屋内から全員を安全に避難場所へ誘導する訓練と消火器の使用方法。
4.準　　備
　災害用避難袋の中身の確認(個数と賞味期限など)やヘルメット等の個数確認を事前におこなっておいてください。
※(各部安全衛生委員/火元責任者)は、不足や期限切れ等がある場合、事前に(総務/担当)〇〇に(連絡/報告/申請)ください。
　
*************************
　　　　　　署名
*************************

令和〇年〇月〇日
総務部　　〇〇〇〇

避難訓練実施の件

(〇月〇日(〇曜日)〇時より(約〇時間)/９月1日の防災の日に合わせて)、下記の(とおり/要綱により/スケジュールで)避難訓練を実施します。
当日は、(館内アナウンス/火災報知器のブザー音/(安全衛生委員長/総務部長)の号令)を合図に(業務を停止し/電話対応のもの以外は)、(速やかなに/(各部安全衛生委員/火元責任者/部門長)の指示に従って)行動してください。
(ご多忙中とは思いますが、(ご協力のほどよろしく/必ず参加するよう)お願いします/(各部安全衛生委員/火元責任者/部門長)は参加の徹底を図ってください)。

記

1.日　　時　　〇月〇日(〇)　午前〇時から〇分程度
2.場　　所　　社屋内から(〇〇公園へ/駐車場へ)避難
3.訓練内容
　社屋内から全員を安全に(〇〇公園/避難場所)へ誘導する訓練と消火器の使用方法。
4.準　　備
　災害用避難袋の中身の確認(個数と賞味期限など)
　ヘルメット等の個数確認を事前におこなっておいてください。
※(各部安全衛生委員/火元責任者/部門長)は、不足や期限切れ等がある場合、事前に(総務/担当)〇〇に(連絡/報告/申請)ください。

以上