避難訓練/健康診断/社員旅行 告知メール/告知 文例/例文と書き方

件名:(避難訓練実施のお知らせ/О月О日(本社/ΟΟ)避難訓練の件)

(社員/関係者/ОΟ部)各位
　
総務部ОΟです。
避難訓練実施のお知らせのお知らせです。
　
(Ο月Ο日(Ο曜日)О時より(約О時間)/９月1日の防災の日に合わせて)、以下の(とおり/要綱により/スケジュールで)避難訓練を実施します。
　
当日は、(館内アナウンス/火災報知器のブザー音/(安全衛生委員長/総務部長)の号令)を合図に(業務を停止し/電話対応のもの以外は)、(速やかなに/(各部安全衛生委員/火元責任者)の指示に従って)行動してください 。
　
(ご多忙中とは思いますが、(ご協力のほどよろしく/必ず参加するよう)お願いします/(各部安全衛生委員/火元責任者)は参加の徹底を図ってください)。
　
1.日　　時　　Ο月Ο日(Ο)　午前Ο時からΟ分程度
2.場　　所　　社屋内から(ΟΟ公園へ/駐車場へ)避難
3.訓練内容
　社屋内から全員を安全に避難場所へ誘導する訓練と消火器の使用方法 。
4.準　　備
　災害用避難袋の中身の確認(個数と賞味期限など)やヘルメット等の個数確認を事前におこなっておいてください。
※(各部安全衛生委員/火元責任者)は、不足や期限切れ等がある場合、事前に(総務/担当)ОΟに(連絡/報告/申請)ください。
　
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　　　　　　署名
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件名:(定期健康診断のお知らせ/特定検診-メタボ検診)を実施します)

(社員/従業員) 各位
　
人事部のОΟです。
(定期健康診断/特定検診-メタボ検診)のお知らせです。
　
(定期健康診断/特定検診-メタボ検診)を以下の(要領で/とおり)実施します。
個々に業務を調整して必ず受診するようにしてください。
または
所属長は、全員が受診できるよう(シフト/スケジュール)調整をしていただくようお願いします。
　
1.日　　時
　Ο月1日(Ο)またはΟ月2日(Ο)
　Ο時〜Ο時までの時間帯
2.場　　所
　ΟΟ成人医療センター(添付/掲示板/社内HP)を参照ください。
3.準　　備
　問診表を配布しますので記入して持参のこと
　女子社員は、Ｔシャツ等持参してください。
4.実施項目
　身体測定、視力/聴力検査、血圧測定
　尿検査、レントゲン、問診
尚、どうしても(当日に/両日ともに)受診できない方は総務部ΟΟ(内線****)までご連絡ください。
(別途、他の検診の日程を設定します /最寄の医療機関で検診を受ける要綱を指示します)。
　
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　　　　　　署名
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件名:(社員旅行のお知らせ/今年の社員旅行はО月О日に決まりました)

(社員/従業員) 各位
　
総務部のОΟです。
社員旅行のお知らせです。
　
社員旅行の(日程/旅程)が以下のとおり決まりましたので、お知らせします。
　
今年は、(特に女子社員からのリクエストが多かった/アンケートの結果)(ΟΟ温泉へ行くこと/秋の味覚と温泉を堪能する内容)となりました。日頃の疲れを温泉で癒し、社員相互の親睦をはかって(ください/いただきたいと考えています)ので、各自業務等調整して参加してください。
　
つきましては、(所属長/庶務担当)は、参加予定を取りまとめてΟ月Ο日までに総務部　ОΟ　にご連絡ください 。
または
なお、旅程は(業務の都合を考慮して/例年どおり/今年から)О班に別れて参加することになりますので、(所属長/庶務担当)は(可能な限り各班同人数になるよう調整して)参加者をΟ月Ο日までに総務部　ОΟ　にご連絡ください 。
　
1.日　　時
　(1班)Ο月Ο日(Ο)〜Ο日(Ο)
　(2班)Ο月Ο日(Ο)〜Ο日(Ο)
2.行 き 先
　ΟΟランド、ΟΟ温泉(宿泊地)、ΟΟ市場　等
　詳細は(添付/掲示板/社内HP)の旅程表を参照ください。
3.宿　　泊　　ΟΟ温泉ホテル(電話000-000-0000)
4.集合場所と時間　　Ο時(ΟΟ集合/本社　駐車場)
なお、業務等の都合で急に不参加となった場合、必ず総務部　ОΟ　にご連絡ください。
　
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　　　　　　署名
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