避難訓練/健康診断/社員旅行 告知メール/告知 文例/例文と書き方

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避難訓練 告知メール 文例


件名:(避難訓練実施のお知らせ/О月О日(本社/ΟΟ)避難訓練の件)


(社員/関係者/ОΟ部)各位
 
総務部よりのお知らせです。
 
(Ο月Ο日(Ο曜日)О時より(約О時間)/9月1日の防災の日に合わせて)、下記の(とおり/要綱により/スケジュールで)避難訓練を実施します。
 
当日は、(館内アナウンス/火災報知器のブザー音/(安全衛生委員長/総務部長)の号令)を合図に(業務を停止し/電話対応のもの以外は)、(速やかなに/(各部安全衛生委員/火元責任者)の指示に従って)行動してください 。
 
(ご多忙中とは思いますが、(ご協力の程よろしく/必ず参加するよう)お願いします/(各部安全衛生委員/火元責任者)は参加の徹底を図ってください)。
 
1.日  時  Ο月Ο日(Ο) 午前Ο時からΟ分程度
2.場  所  社屋内から(ΟΟ公園へ/駐車場へ)避難
3.訓練内容
 社屋内から全員を安全に避難場所へ誘導する訓練と消火器の使用方法 。
4.準  備
 災害用避難袋の中身の確認(個数と賞味期限など)やヘルメット等の個数確認を事前におこなっておいてください。
※(各部安全衛生委員/火元責任者)は、不足や期限切れ等がある場合、事前に(総務/担当)ОΟに(連絡/報告/申請)ください。
 
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      署名
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