システムメンテナンス 社内告知/メール 文例

件名:(サーバー/システムメンテナンス実施のお知らせ/(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンス実施の件)

(社員/関係者/〇〇部)各位
　
(総務部/情報システム/〇〇)の〇〇です。
　
〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの間、(社内WEB/〇〇部門)(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンスが実施されます。それに伴い、(その時間帯は/明朝まで)(社内WEBの閲覧/共有DBへのアクセス/LANを介した通信が)できませんので(お知らせします/ご承知おきください)。
　
また、(対象部署は/各自業務に支障のないよう)(〇曜日退社時/事前/時間前)に(下記の準備を/対処)(しておいてください/行うよう徹底ください/お願いします)。
　
1.日次処理の対応
2.(サーバー/ネットワーク)利用業務の(調整/前倒し)
3.(代理店/関連部署)への(連絡/告知)
4.(日報/交通費清算/勤惰)の前倒しエントリー
5.その他、(サーバー/ネットワーク)メンテナンス実施に伴い不都合が発生する恐れのあることの処置
　
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　　　　　　署名
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令和〇年〇月〇日
(総務/情報システム)部　　〇〇〇〇

(社内WEB/〇〇部門)(サーバー/LAN/ネットワーク)メンテナンスのお知らせ

〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの間、(社内WEB/〇〇部門)(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンスが実施されます。
それに伴い、(その時間帯は/明朝まで)(社内WEBの閲覧/共有DBへのアクセス/LANを介した通信が)できませんので(お知らせします/ご承知おきください)。
また、(対象部署は/各自業務に支障のないよう)(〇曜日退社時/事前/時間前)に(下記の準備/対処)を(しておいてください/行うよう徹底ください/お願いします)。
　

記

1.日次処理の対応
2.(サーバー/ネットワーク)利用業務の(調整/前倒し)
3.(代理店/関連部署)への(連絡/告知)
4.(日報/交通費清算/勤惰)の前倒しエントリー
5.その他、(サーバー/ネットワーク)メンテナンス実施に伴い不都合が発生する恐れのあることの処置

以上