工事/システムメンテナンス 告知メール/告知と書き方

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システムメンテナンス 告知メール 文例


件名:(サーバー/システムメンテナンス実施のお知らせ/(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンス実施の件)


(社員/関係者/ОΟ部)各位
 
(総務部/情報システム/ΟΟ)のОΟです。
 
Ο月Ο日(Ο曜日)О時よりО時までの間、(社内WEB/ΟΟ部門)(サーバー/LAN/ネットワーク)のメンテナンスが実施されます。それに伴い、(その時間帯は/明朝まで)(社内WEBの閲覧/共有DBへのアクセス/LANを介した通信が)できませんので(お知らせします/ご承知おきください)。
 
また、(対象部署は/各自業務に支障のないよう)(О曜日退社時/事前/時間前)に(下記の準備を/対処)(しておいてください/行うよう徹底ください/お願いします) 。
 
1.日次処理の対応
2.(サーバー/ネットワーク)利用業務の(調整/前倒し)
3.(代理店/関連部署)への(連絡/告知)
4.(日報/交通費清算/勤惰)の前倒しエントリー
5.その他、(サーバー/ネットワーク)メンテナンス実施に伴い不都合が発生する恐れのあることの処置
 
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      署名
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関連文例/例文一覧

工事 告知メール 文例


件名:(ОΟ(改修/塗装/改築/レイアウト変更)工事のお知らせ)


(社員/関係者/ОΟ部)各位
 
(総務部/ΟΟ)のОΟです。
または
(総務部より/ΟΟ(改修/塗装/改築/レイアウト変更)工事)実施)のお知らせです。
 
Ο月Ο日(Ο曜日)よりΟ日(Ο曜日)までの間、ОΟ(改修/塗装/改築/レイアウト変更)工事が下記のとおり実施されます。
 
それに伴い、この期間ОΟ(地区への出入り/室への入室/の利用)ができません(。ご不便をおかけしますがご協力よろしくお願いします/ので、ご承知おきください)。
 
また、(対象部署は/各自業務に支障のないよう)(事前/前日まで)に(下記の準備/物品等の移動/対処)を(しておいてください/行っておいてください/お願いします) 。
 
------------記------------
 
1.工事期間
 令和Ο年Ο月Ο日〜Ο日
2.工事場所
 ОΟ(地区/室)
3.事前準備
・ОΟ(地区/室)の(物品移動/整理整頓)
・その他、工事で支障がある恐れのある事項の対処
3.工事期間中の注意事項
・駐車場(0〜0番)まで工事車両用となりますので、駐車しないでください。
・ОΟ会議室は(材料置き場/作業員控え室)としますので、利用ができません。
 
詳細な作業工程表は(社内WEBに掲載/添付します)しますのでご確認ください。また、本件に関して不都合や疑問がありましたら担当ОΟ(内線000)までお問い合わせください。
 
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      署名
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