全館停電対応への協力 依頼メール 文例

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全館停電への対応 依頼メール 文例


件名:(電源設備メンテナンスに伴う停電のお知らせ/一斉停電へのご協力のお願い)


社員 (各位/皆様へ)
 
総務部〇〇です。
 
〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの間、(〇〇の電気設備点検/〇〇/工事)のため、(全館/〇〇事務所/〇階が)停電となります。
 
つきましては、停電する場所に関係する(の部署の皆さんは/部署の責任者は)(〇曜日退社時/前日/時間前)に下記の準備を確実に実施していただきますようご協力ののほどよろしくお願いいたします。
尚、(作業日当日は一切その場所に立ち入らないでください/その時間帯入館ができませんのでご承知おきください。
 
-電源設備のメンテナンスに伴う一斉停電-
1.停電日時
 〇月〇日 〇時から〇時
2.対象場所
 本館、分館・・・
 
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      署名
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関連文例一覧

全館停電への準備のお願い 依頼メール 文例


件名:(〇〇停電準備のお願い/電源設備メンテナンス作業の件)


所属長 各位
 
総務部〇〇です。
 
(消防法の規定により電源及び防火設備の定期点検/電源設備の(リプレース/修理/点検)作業/〇〇工事に伴い、電源の切り替え作業)が、〇日に行われます。それに伴い(明朝/〇時)迄、対象の場所(は、停電となります/では、停電や瞬停が発生します)。
 
例年、(停電/電源の点検)後に(機器/設備)の(調子がが悪くなる/設定消える)トラブルが発生してますので、(班長は、自身の関係する機器の電源を確実にOFF状態にする/所属長は、前日に確実に停電への準備が整っているか最終確認をしていただきます)ようお願いします。
または
パソコンやサーバーの電源を切り忘れいいると、ハードディスクが破損し、翌日の業務に支障をきたす可能性がありますので、自身のパソコン及びプリンター並びに部門サーバーの電源を確実にOFF状態にして退社するよう(お願いします/ご協力よろしくお願いします)。
 
尚、作業中(は出勤/は残業が/〇〇への(入室/入館)が)できませんのでご承知おきください。
 
-電源設備のメンテナンスに伴う一斉停電-
1.停電日時
 〇月〇日 〇時から〇時
2.対象場所
 本館、分館・・・
3.注意事項
 1)全館停電(の時間帯/日)は、一切対象の場所に入室ができません。
 2)・・・・・
2.事前準備
 1)パソコンなど精密機器類の電源を確実に切ること
 2)サーバー等通常電源を切らない機器の対処
 3)冷蔵庫の中身の整理
 4)その他、停電で不都合が発生する恐れのあることの処置
 6)・・・・
 
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      署名
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