売掛金回収の指示書文例と書き方

売掛金回収の指示書文例

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営業担当 各位

平成 年 月 日
経理部 ΟООΟ

売掛金回収について

昨今、幾つかの客先で売掛金の一部入金や遅れが見られます。ついては、そのような客先について 各営業担当は下記の要領で売掛金の回収並びに信用調査を実施し、経理部に報告願います。

1.売掛金の未払がある客先の対応
1)現在の未払い分の支払い期日を確定をする
2)支払い期日を確約できない場合、以降の取引を現金取引とする
3)大口顧客で1)ができないの場合、今後の対応を検討し報告。同時に信用調査会社に調査を依頼すること
4)通常顧客で1)、2)ができないの場合、その旨及び今後の取引を継続するかを報告
2.売掛金の未払いはないが入金の遅れがある客先
1)訪問し、会社幹部に経営状態について説明していただく。必要があれば関係者にも話を聞くこと
2)1)で現在において信用性に懸念がある場合、その旨を報告
3)1)で将来において信用性が懸念される場合、今後の対応方法を検討してその旨を報告
3.信用度の判断のポイント
 1)社員が辞めていないか
 2)取引銀行の変更がないか
 3)発注量の極端な変化がないか
 4)同業者/納入業者の評判はどうか
 5)社内の雰囲気が暗くなっていなか
 6)極端な経費節減をしていないか
 7)幹部や経理に連絡がつき難くなっていないか
 8)幹部にやる気や元気が感じられるか
 9)経営者に浪費癖がないか

以 上

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