棚卸要領指示書/棚卸要領指示メール 文例
棚卸要領指示メール 文例
件名:(棚卸対応の件/棚卸要領通知)
関係各位
(経理部/生産管理部)〇〇です。
以下の日程で各工場、倉庫で実地棚卸を行うため、出荷が停止されます。各営業担当者は、お客様に周知願います。
また、各営業所においても以下の要綱に従い、保管している在庫等を調査して生産管理 〇〇にメールにてご報告ください。
1.工場/倉庫棚卸日時(出荷停止日時)
令和〇年〇月30日(17:00)から
令和〇年〇月31日(24:00)まで
2.事務所/営業所での棚卸要綱
工場の棚卸日に合わせ別紙棚卸表の事項について棚卸を実施ください。特に以下の事項に留意ください。
1)営業所等に保管している商品員数
ただし、検収完了後のお客様預かり品は除く
2)営業車に積み込んでいる商品員数
ただし、31日中に納品を完了するものを除く
3)輸送品、客先貯蔵品等で31日までに検収が完了しない商品員数
4)代理店倉庫保管品員数
だだし、代理店様が31日までに買取られた商品は除く
5)在庫品の中で商品として使用不可能となった商品員数と理由
*************************
署名
*************************