誤請求 詫び状/お詫びメール 文例/例文と書き方

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誤請求 お詫びメール文例(会社宛)


件名:(誤請求のお詫び/誤請求のご報告とお詫び/ΟΟ請求の件/請求書No000について)


ΟΟΟΟ 株式会社
(部署名) ΟООΟ 様
 
平素は、お世話になっております。
株式会社ΟООΟ(営業部/ОΟ部)ОΟ(と申します/です)。
 
さて、ご請求の件で(メール/お電話/ご連絡)をいただき、(調べましたら/担当営業に確認/担当者が再度伝票と照らし合わせ)しましたら/よりご返送いただいた請求書を確認したところ)、(全くの誤りであることは明らかです/明らかに(他社宛/異なる案件)のご請求です/来月のご請求を誤って今月ご請求しておりました)。
または
(早速ながら/誠に申し訳ことではありますが)、(先般お送りした請求書(No.0000)/О月О日付のご請求)について(弊社で/弊社経理担当からの指摘で)調べましたら、(全くの誤りであることは明らかです/明らかに(他社宛/異なる案件)のご請求です/来月のご請求を誤って今月ご請求しておりました)。
 
(よりまして、この度のご請求へのお支払いは全く必要ございませんので、ご安心ください。/(恐れいりますが/ご心配をおかけしましたが)、この度のご請求書は破棄していただけますようお願いいたします)。
 
ΟΟ様には、(私の勘違い/弊社の(確認/単純な)ミス)で(ご迷惑をおかけして/お忙しいところお手を煩わせて)しまい、(心よりお詫び申し上げます/(申し訳/全く面目)ごさいません)。
 
以後、このような(ミス/間違い/こと)のないよう(担当者に厳重注意をいたします/肝に銘じてまいります/集金担当者に誤りのない領収書の作成方法を徹底させます)ので、どうかお許し(ください/いただけますようお願いいたします)。
 
(甚だ略儀ですが/取り急ぎ)、お詫びまで申し上げます。
 
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      署名
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