年度末決算処理の指示書文例と書き方

年度末決算処理の指示書文例

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課内回覧

平成Ο年Ο月Ο日
経理部 ΟООΟ

年度末決算処理のご連絡

Ο月末は、年度末決算のため下記の対応をお願いします。

1.旅費/仮払い清算処理
1)25日の締め日までの清算はを完了すること。
2)25日以降の分は速やかに清算すること
2.勤務表の処理
1)25日の締め日に末日までの勤務表を記載すること
2)記載した末日までの勤務表に差異が生じた場合は、速やかに変更内容を庶務担当に通知すること
3.経費処理
1)各自支出したガソリン代、事務用品、その他経費の精算は25日までに処理すること
2)可能な限り25日以降末日までに経費支出のないよう、25日までに前倒しで必要なものは補充しておくこと
3)25日以降末日までで必要に迫られ支出した経費は、速やかに経費処理を行うこと
4.費用処理
1)今年度分費用の未払いがないかのチェック
2)1年以内に費用化され、毎年前払いしている費用の払い忘れがないかのチェック
3)1)、2)がもしある場合、速やかに取引先より請求書をもらい25日までに費用処理を行うこと

以 上

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