決算処理指示書/依頼書 文例と書き方

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年度末決算処理指示書 文例

課内回覧

令和Ο年Ο月Ο日
経理部 ΟООΟ

年度末決算処理のご連絡

Ο月末は、年度末決算のため下記の対応をお願いします。

1.旅費/仮払い清算処理
1)25日の締め日までの清算はを完了すること。
2)25日以降の分は速やかに清算すること
2.勤務表の処理
1)25日の締め日に末日までの勤務表を記載すること
2)記載した末日までの勤務表に差異が生じた場合は、速やかに変更内容を庶務担当に通知すること
3.経費処理
1)各自支出したガソリン代、事務用品、その他経費の精算は25日までに処理すること
2)可能な限り25日以降末日までに経費支出のないよう、25日までに前倒しで必要なものは補充しておくこと
3)25日以降末日までで必要に迫られ支出した経費は、速やかに経費処理を行うこと
4.費用処理
1)今年度分費用の未払いがないかのチェック
2)1年以内に費用化され、毎年前払いしている費用の払い忘れがないかのチェック
3)1)、2)がもしある場合、速やかに取引先より請求書をもらい25日までに費用処理を行うこと

以 上

年度末決算処理依頼書 文例

お取引先様へ

令和Ο年Ο月Ο日
株式会社ОΟ商事
経理部 ΟООΟ
電話000-1111-111

年度末決算のご連絡

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社では、Ο月末に年度末決算を迎えます。
つきましては、(下記の要領で/弊社締め日の25日までに)今月分の請求書を発行していただきますようお願いいたします。
また、25日から末日までのお取引で末日までに現金による支払いをご希望するお取引については、その都度ご請求ください。
誠に勝手ではございますが、ご対応宜しくお願いいたします。

敬 具

О年度末決算に伴う請求要綱
1.請求書締め切り日
 Ο月Ο日(Ο)弊社必着で請求書をご送付ください。
2.売掛金/買掛金/借入金等締め日
 約定期日(の厳守をお願いします/準じます)。
3.工事請負金
 契約内容に応じた基準に基ずき、今年度分を請求ください。
4.現金支払い締め日
 Ο月31日(Ο)年度最終日まで可能です。
5.問い合わせ先
 経理部 ОΟ/ΟΟ
 電話番号 00-000-0000
 メール  ***@aaa.bbb.jp

以 上

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