一斉清掃への協力 依頼メール 文例

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一斉清掃への協力 依頼メール 文例


件名:(一斉社内清掃のお知らせと協力のお願い/フロアーのワックス掛けに伴う準備ご協力のお願い)


社員 (各位/皆様へ)
 
総務部〇〇です。
 
〇月〇日(〇曜日)〇時より〇時までの間、(全館/〇〇事務所/〇階)で(社内一斉清掃/フロアーワックス掛け)が実施されます。
 
つきましては、(対象場所)(の部署は/を管轄する方は責任をもって)(〇曜日退社時/前日/時間前)に下記の準備をしていただきますようご協力のよろしくお願いいたします。
 
尚、作業中(は出勤/は残業が/〇〇への(入室/入館)が)できませんのでご承知おきください。
 
-(社内一斉清掃/フロアーワックス掛け)概要-
1.実施日時
 〇月1日(〇)〇時〜〇時迄
2.対象の場所
 〇〇〇〇
3.準備
 ・・・・・
 
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      署名
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一斉清掃への協力 依頼メール 文例


件名:(一斉社内清掃への準備のお願い/社内清掃作業の件)


所属長 各位
 
総務部〇〇です。
 
(工場/事務所内)の(社内一斉清掃/フロアーワックス掛け)作業を〇日に行います。
 
それに伴い(その時間帯入館が/明朝まで入室が)できませんので、(ご協力よろしく/所属長は、周知徹底いただきますよう)お願いします。
また、(対象場所)(の部署は/の管理者は/を管轄する方は責任をもって)(〇曜日退社時/前日/時間前)に以下の準備を行うよう徹底ください。
 
-(社内一斉清掃/フロアーワックス掛け)概要-
1.実施日時
 〇月1日(〇)〇時〜〇時迄
2.対象の場所
 〇〇〇〇
3.準備
 1)椅子や机の下の物を机の上に上げ、新聞等でのカバー
 2)床の上のものは可能な限り机や台の上に置く
 3)机や棚の整理整頓
 4)廊下/フロアーに置いてある物の整理整頓
 5)(重要書類/貴重品)等の保管
 6)不要な物は「廃棄」と書いた紙を貼りまとめておくこと。業者が処分します。
 7)・・・・・・
 
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      署名
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