サーバー負荷軽減/インターネット利用協力 依頼状文例/メールと書き方

サーバー負荷軽減協力 依頼メール文例

サーバー負荷軽減/インターネット利用協力 依頼状文例/メールと書き方-掲載されたビジネスメール、ビジネス文書、手紙の文例/例文はテンプレートとしてコピー&ペーストして利用いただけます。 文章は、社内か客先宛など様々な状況で書き方が異なり、状況や目的に一致する文例を提供できません。そのため当サイトの文例又は例文には文章作成の一助として多数の書き換え語句や文章を挿入してあります。状況や心情に応じて選択してご利用ください。

件名:(サーバー負荷軽減協力のお願い/大量データ取扱いへの協力依頼/ΟΟ時のサーバー負荷軽減の件)


(各部長/所属長/ΟΟ部長) 各位
または
社員 (各位/皆様へ)
 
情報システム部ОΟです。
 
最近、(朝の時間帯/ΟΟ時に)(ネットワーク/(メール/業務用/WEB)サーバー)の負荷が高まり、(通信速度が極端に遅くなることが多発してます/通信のオーバーフローを起こしています/サーバーの処理能力を超える状況が頻発しています)。
これは、(朝/代理店の営業が開始すると)(一斉に皆がサーバーにアクセスするとめと思われます/メールサーバーへのアクセスが集中するためです/ΟΟに皆がΟΟするためと判明しました)。
つきましては、(以下のサーバー負荷軽減対策を徹底いただきますよう/(朝は/ΟΟ時は)(できるだけ(メール以外のサーバーへのアクセスを控えるよう/時間を置いてアクセスるよう/ΟΟ時は、不要な通信をしないよう)皆様の)ご協力をお願いします。
 
または
 
(昨今/先月来)、(在庫(管理/照会)サーバー/受注管理サーバー/ΟΟシステム)が、(オーバーフローでダウンする/アクセス集中のため極端に速度が落ちる)(現象が多発/というクレームが代理店より寄せられています)。
(情報システムとしては、サーバーの増強を図ろうとしていますが/この状況を改善するには、ネットワークシステムの(改修/リプレース)が必要であるのでありますが)、(当面は、予算の関係で/リース期間の関係で)(速やかにこれを問題を解消するのは難しい/どうにもならない)のが現状です。
つきましては、各部署におかれましては、ОΟの時間帯に(ОΟサーバーへのアクセスを軽減するるよう/処理が集中しないよう/ΟΟしないよう)(各所属長は、(ご指導/業務フローの見直し)をしていただきますよう/ご協力の程よろしく)お願いいたします。

 
------------記------------
 
-ОΟのサーバー負荷軽減対策-
1.・・・・・はしないこと。
2.・・・・・を心がける。
3.・・・・・とする。
4.・・・・・以外はОΟしないこと。
・・・・・
 
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      署名
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【表記方法について】
本サイトでは、手紙、はがきやビジネス文書等の紙ベースの文例又は例文は【ОΟ文例/例文】、メールは【ОΟメール文例/例文】と表記されています。また、ビジネス文書は、【ビジネス ОΟ文例/例文】、雛形は【ОΟ書式】と表記しています。

インターネット利用協力 依頼メール文例


件名:(インターネット利用に関するお願い/不適切サイト閲覧自粛の協力依頼/社内からのインターネット利用の件)


(各部長/所属長/ΟΟ部長) 各位
または
社員 (各位/皆様へ)
 
情報システム部ОΟです。
 
今般、(社用の携帯電話から/社内より)(不適切/アダルト)サイトを閲覧しため、業務用のパソコンに(不正な料金請求/高額の料金支払いを請求)する画面が表示され状態となる事案が、(多発/発生)してます。
この表示は架空請求であり、それに応じないようしていただくとともにそのような状態となった場合は、速やかに情報システムに対応を依頼するようお願いします。
また、(セキュリティーの面/社内のインターネット利用規定)からもそのようなサイトを閲覧することは、(慎む/控える/なさらない)ようご協力お願いします。
 
または
 
先般、(会社の/ΟΟ部の)パソコンに(ウイルスソフト/マルウェア/不正に情報を送信するソフト)が(組み込まれていたことが判明しましま/発見されま)した。
(原因は/感染経路は判明していませんが)、(悪意のあるホームページ/(フィッシングサイト/不適切な/アダルト)サイト)を閲覧したことによるものと考えられます。
つきましては、業務用の(携帯電話/パソコン/情報機器)から(怪しげなサイト/業務上不必要なサイト/アダルトサイト等)へアクセスしないよう(ご協力の程よろしく/各所属長は、ご指導いただきます)ようお願いいたします。
 
または
 
(情報システムの調査/ネットの閲覧履歴)から(社用の携帯及びパソコン/社内のパソコン)から(不適切/アダルト)サイトへのアクセスがなされていることが判明しました。
そのようなサイトを閲覧することは、無論、社内のインターネットの利用規定に反することであるとともにコンピュータウイルスへの感染等、セキュリティー上も由々しき事態であります。
つきましては、(以下のインターネット利用規定の徹底をはかっていただきますよう皆様のご協力を/再度、以下の対策をご確認し、インターネットを安全に利用していただきますよう)お願いします。
 
------------記------------
 
-インターネット利用(指針/規定/の安全対策)-
1.・・・・・はしないこと。
2.・・・・・を心がける。
3.・・・・・とする。
4.・・・・・以外はОΟしないこと。
・・・・・
 
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      署名
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