紛失届メール(スマホ/携帯電話)文例

件名:(携帯電話紛失届/携帯電話紛失(の報告/届)/携帯電話紛失の件)

(〇〇(部長/課長)/総務部長/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(携帯電話紛失届/携帯電話紛失(の報告/届)/携帯電話紛失の件)です。
　
標題の件、(本日/昨日)(会社所有/業務関連情報のメール等が入った私物)の携帯電話を紛失しましたことを下記のとおり(ご報告/お届け)いたします。
各署にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、対応に関してご指示をいただきたく存じます。
　
または
　
(本日/昨日)、私の不注意で(会社所有/業務関連情報のメール等が入った私物)の携帯電話を紛失したこと深くお詫びいたしますとともに、ここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.紛失携帯電話
　(〇〇部備品/私物)(機種 aaaa-01/電話番号 090-00000000)
2.紛失日
　令和　　年　　月　　日
3.紛失後の状況
(例)
　事務所から客先(〇〇市〇〇町　〇〇〇〇株式会社)への移動の途中〇〇駅に着いた時には携帯が無いのに気付いた。地下鉄の車内でマナーモード設定したので地下鉄車内か〇〇駅で落としたと思われる。
または
　〇月〇日〇時頃、〇〇〜〇〇へ移動中〇〇で(落とした/忘れた/〇〇した)。
4.紛失後の処置
(例)
　紛失に気付いた直後に公衆電話から携帯に電話したが圏外であった。その後、〇〇駅に問い合わせをしたが届いていなかったので、当方の連絡先を伝えて帰社した。紛失から2日たっても連絡がないため紛失携帯電話を使用できないようにした。
または
　〇月〇日〇〇警察署に届出したが未発見
　遠隔ロックをかけて使用できない状態にした。
　携帯会社へ連絡して使用できない状態にしてある。
5.紛失による損失又は、影響
(例)
1)端末及び機種変更費用は、ポイント利用可能で現金支出なし。
2)紛失した携帯には、会社の電話番号や顧客の電話番号凡そ20件が登録されている。送受信メールなどに機密性の高い内容は含まれていないので、特段の影響はないと考えられる。これまでに、不振な電話などは受けていない。
または
(個人情報/機密情報/〇〇/メール)は記憶されておらす、使用できないようにしたあるため、影響は限定的です。
(個人情報/業務メール)は残こている為、4桁のパスワードを入力がないとデータへのアクセスはできないとはいえ最悪の場合、悪用されることも考えられる。
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入いただきますようお願いいたします。　
　
備考
(例)
　別途、始末書を提出いたします。
　(事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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