紛失届メール(パソコン)文例

件名:(パソコン紛失届/パソコン紛失(の報告/届)/(ノートパソコン/データ端末)紛失の件)

(〇〇(部長/課長)/総務部長/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(パソコン紛失届/パソコン紛失(の報告/届)/(ノートパソコン/データ端末)紛失の件)です。
　
標題の件、(本日/昨日)(会社所有の/〇〇部共有の/〇〇業務用に支給されている)(ノートパソコン/データ端末)を紛失しましたことを下記のとおり(ご報告/お届け)いたします。
各署にご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、対応に関してご指示をいただきたく存じます。
　
または
　
(本日/昨日)、私の不注意で(会社所有の/〇〇部共有の/〇〇業務用に貸与されている)(ノートパソコン/データ端末)を紛失したこと深くお詫びいたしますとともに、ここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.紛失した(ノートパソコン/データ端末)
　(〇〇部備品/部門共有/貸与品)(機種 ｐｃ000-000/資産番頭 00000000)
2.紛失日
　令和　　年　　月　　日
3.紛失後の状況
(例)
　〇〇県の客先(〇〇市〇〇町　〇〇〇〇株式会社)への(出張/出向)の際、(〇〇駅/客先/〇〇)に着いた時に(ノートパソコン/データ端末)が無いのに気付いた。(地下鉄/電車)の車内には持ち込んだ記憶があり、車内か〇〇駅で(落とした/忘れた)と思われる。
または
　〇月〇日〇時頃、〇〇〜〇〇へ移動中〇〇で(落とした/忘れた/〇〇した)。
4.紛失後の処置
(例)
　紛失に気付いた直後に(〇〇駅/駅と〇〇警察に/客先担当者/〇〇)に問い合わせをしたが(届いていなかった/忘れ物はなかった)が、発見されたら連絡をいただけるよう伝えてあるが、紛失から〇日がたったが連絡がない。
または
　〇月〇日〇〇警察署に届出したが未発見
5.紛失による損失又は、影響
(例)
1)紛失した(ノートパソコン/データ端末)にはロックがかかっておらず、起動すればデータへのアクセスは容易に可能な状態となってました。
2)紛失した(ノートパソコン/データ端末)には、業務で作成した書類や顧客の情報(詳細別途)も含まれtいます。
3)メールはwebメールで使用していため保存されていませんが、ID、パスワードは保存されていたため、当日変更済みです。
または
(個人情報/機密情報/〇〇/メール)は記憶されておらす、(使用/起動)時に(〇桁のパスワード/私のID)が必要なため、容易にはデータにアクセスできない状態となっているが、最悪の場合、悪用されることも考えられる。
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入いただきますようお願いいたします。　
　
備考
(例)
　別途、始末書を提出いたします。
　(事後対応に関しての/処分があれば)ご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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