盗難届メール(車上荒らし)文例

件名:(盗難届/(ノートパソコン/〇〇資料/個人情報)盗難(の報告/届)/〇〇〇盗難の件)

(〇〇(部長/課長)/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(盗難届/(ノートパソコン/〇〇資料/個人情報)盗難(の報告/届)/〇〇〇盗難の件)です。
　
(本日/昨日/〇月〇日)、(会社の所有物/部共有/貸与品)の〇〇〇が車上荒らしにより盗難の被害にあいましたことを以下のとおり(ご報告/お届け)いたします。
ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんが、対応に関してご指示をいただきたく存じます。
　
または
　
標題の件、(会社の所有物/部共有/貸与品)の〇〇〇が車上荒らしにより盗難されましたことをここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.盗難品
　(〇〇部備品/資産番号00000)〇〇〇　(一式/個)
2.盗難の発生日時
　令和　　年　　月　　日　時
3.盗難事件発生の状況
(例)
　〇月〇日〇時頃、〇〇〇〇株式会社へ出向くため営業車で出かけ、〇時コインパーキングに駐車して客先(との商談をして/との打ち合わせを行い/への納品を済ませ)車に戻ると鍵が開けられ、車の中にあった(パソコン/商品/〇〇等)がなくなっていた。
または
　〇月〇日、翌日〇〇〇〇株式会社へ直行するために営業車で帰り、(アパート/マンション/契約駐車場/自宅駐車場)〇時頃から翌〇時迄止めておいたが、朝に車の鍵が壊されて(中にあった/納品用の/作業用機材の)(商品/〇〇)がなくなっていた。
または
　〇月〇日、自家用車で帰宅途中〇〇(スーパー/コンビニ/ホームセンター)に寄り、車を店の駐車場に止めて(買い物/所要)を済ませて車に戻ると鍵が壊されて、社内に乗せていた(書類/パソコン/業務用ＵＳＢ)の入った(バッグ/スーツケース/封筒)がなくなっていた。
4.盗難後の処置
(例)
　車上荒らしが判明すた直後、〇〇警察署に通報して現場検証を済ませた。警察は窃盗事件として全力で捜査にあたるとしているが、(未だ事件の解決/犯人の逮捕)には至っていない。
5.盗難による損失又は、影響
(例)
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入(定価0000円)いただきますようお願いいたします。
　
または
　
ノートパソコンの場合
1)盗難された(ノートパソコン/データ端末)にはロックがかかっておらず、起動すればデータへのアクセスは容易に可能な状態となってました。
2)盗難された(ノートパソコン/データ端末)には、業務で作成した書類や顧客の情報(詳細別途)も含まれtいます。
3)メールはwebメールで使用していため保存されていませんが、ID、パスワードは保存されていたため、当日変更済みです。
または
(個人情報/機密情報/〇〇/メール)は記憶されておらず、(使用/起動)時に(〇桁のパスワード/私のID)が必要なため、容易にはデータにアクセスできない状態となっているが、最悪の場合、悪用されることも考えられる。
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入いただきますようお願いいたします。
　
備考
(例)
　事後対応に関してご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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