盗難届メール(パソコン)文例

件名:(盗難届/(ノートパソコン/データ端末)盗難の報告)

(〇〇(部長/課長)/工場長/グループリーダー)殿
　
(お疲れ様です。)(〇〇部/〇〇)の〇〇です。
または
(盗難届/(ノートパソコン/データ端末)盗難(の報告/届)/〇〇〇盗難の件)です。
　
(本日/昨日/〇月〇日)、当社〇〇(事務所/店/工場)の〇〇で使用しているノートパソコン〇台(が盗難被害にあい/が何者かにより持ちさられ)ましたことを以下のとおり(ご報告/お届け)いたします。
今後の(対応/処置)に関してご指示をいただきたく存じます。
　
または
　
標題の件、(会社の所有の/〇〇部共有の/備品の/会議室に保管してあった/〇〇(事務所/店/工場)の)パソコンが盗難被害にあいましたことをここに(ご報告/お届け)いたします。
　
1.盗難された(ノートパソコン/データ端末)
　(〇〇部備品/部門共有/貸与品)(機種 ｐｃ000-000/資産番頭 00000000)
2.盗難の発生日時
　令和　　年　　月　　日　時
3.盗難事件発生の状況
(例)
　令和〇年〇月〇日朝〇〇事務所の鍵が(壊されていたので/開いているのを不振に思い)室内を調べたところパソコン〇台がなくなっていることが判明した。
または
　〇月〇日〇時頃(担当/私)が見廻った時、(ショールーム/〇〇ショップ)にディスプレイの為に設定してあったノートパソコンが無いことが判明した。
または
　令和〇年〇月〇日に〇〇事業所の会議室に置いてあったパソコン(型番000000)がなくなっていること(に担当が気付いた/が判明した)。社内で持ち出した事実がないことから何者かが意図的に何者かが持ち去ったと(判断した/思われる)。
または
　〇月〇日〇時頃、当方が電車で〇〇に向かう途中パソコンの入ったバック網段に置いていたが、降りるときには(みあたらず、何者かが持ち去ったと判断した/なくなっていた)。
または
　〇月〇日〇時頃、ノートパソコンの入ったスーツケースをヘンチに置き電車待ちをした後、電車が来た時にそれがなくなっていた。
4.盗難後の処置
(例)
　令和〇年〇月〇日事務所の鍵が(壊されてい/開いて)たので室内を調べて、パソコン〇台がないことを確認した後、〇〇警察に通報し、現場検証を済ませた。警察は窃盗事件として全力で捜査にあたるとしている。
または
　〇月〇日〇〇部長指示のもと〇〇警察署に届出したが(盗品は発見されていない/犯人の逮捕には至っていない)。
5.盗難による損失又は、影響
　例)
1)盗難された(ノートパソコン/データ端末)にはロックがかかっておらず、起動すればデータへのアクセスは容易に可能な状態となってました。
2)盗難された(ノートパソコン/データ端末)には、業務で作成した書類や顧客の情報(詳細別途)も含まれtいます。
3)メールはwebメールで使用していため保存されていませんが、ID、パスワードは保存されていたため、当日変更済みです。
または
(個人情報/機密情報/〇〇/メール)は記憶されておらす、(使用/起動)時に(〇桁のパスワード/私のID)が必要なため、容易にはデータにアクセスできない状態となっているが、最悪の場合、悪用されることも考えられる。
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入いただきますようお願いいたします。
または
〇〇盗難による被害額　〇〇〇円
〇〇は業務上必要不可欠であり、新たに購入(定価0000円)いただきますようお願いいたします。
　
備考
(例)
　事後対応に関してご指示をお願いいたいします。
　
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　　　　　　署名
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